在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的重要力量,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位的财务数智化转型提供了强大助力。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。合思的出现,无疑为企业解决了诸多财务难题,助力企业实现高效的全面费用管理。
全景视野:合思全面费用管理服务概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,构建起全面费用管理的坚实体系。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思的产品可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,提高财务工作效率,降低人力成本。而且,其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置,真正做到为企业的全面费用管理量身打造。
科技利刃:合思核心产品功能揭秘
合思在全面费用管理领域的核心产品和技术功能独具特色,展现出强大的创新性和独特性。
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无需报销:畅享高效消费体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让全面费用管理变得更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接,为全面费用管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控:前置防线杜绝超支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的全面费用管理把好预算关。 -
发票智能校验:精准把关发票合规
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为全面费用管理中的发票环节提供了可靠保障。
优势比拼:合思全面费用管理脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思在全面费用管理方面的优势十分明显。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成和数字化解决方案,实现了多系统集成的一站式新体验,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在全面费用管理的操作层面,合思展现出了极高的效率和便捷性。
在预算管控方面,传统财务解决方案往往存在事后管控的问题,难以及时发现和解决预算超标情况。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用超支,在全面费用管理的预算控制上更加精准有效。
在发票处理上,传统财务解决方案依赖人工,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理,大大提高了发票处理效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。这使得全面费用管理中的发票处理环节更加高效和准确。
在数据统计和分析方面,传统财务解决方案存在滞后性,无法为管理者提供实时的数据支持。合思的BI报表功能能够实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业在全面费用管理中能够做出更明智的决策。
实战典范:合思全面费用管理应用案例
合思的全面费用管理解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的全面费用管理解决方案,动力源在财务效率和成本控制方面取得了巨大的进步。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在全面费用管理的各个环节,汉威科技都得到了显著的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。合思的全面费用管理为派克新材料带来了高效的财务管理体验。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的准确性。在全面费用管理方面,奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也获得了明显的收益。
未来展望:合思全面费用管理新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能、显著的应用成效,已然成为众多企业财务数字化转型、全面费用管理的首选合作伙伴。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思还将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,提升品牌影响力,推动财务数智化行业的发展。相信合思在未来能够为更多的企业带来价值,成为财务数智化领域、全面费用管理的领军企业。
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