在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性，纷纷踏上寻求专业解决方案以实现转型的征程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。该平台犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润，为企业的发展注入强劲动力。
动力源：数字化转型中的困境探寻
老牌企业的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型之路的坎坷羁绊
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过科技手段提升企业的财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率；手工录入合规难，大量的人工操作不仅容易出错，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时、有效的决策。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重制约着动力源的进一步发展。
合思：量身定制的解决方案
数据互通：打破系统间的壁垒
合思深入了解动力源的实际需求后，制定了一套全面而细致的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用预算管理更加精准、高效。
合思强大的系统连接能力功不可没。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座信息高速公路，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
无需报销：重塑报销流程
在费用报销方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给报销流程安装了一台智能发动机，大大提高了报销效率，降低了人工成本。
成效显著：动力源的华丽转身
效率提升：数据互通带来的变革
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验：便捷报销带来的愉悦
对于员工来说，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“轻松消费，便捷报销”。这种贴心的设计，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。
财务管控：合规高效带来的价值
从财务角度来看，合思解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
管理决策：全程管控带来的优势
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。
合思方案：引领财务数字化未来
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分证明了其在企业费用预算管理数字化转型方面的强大实力。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在当前科技飞速发展的时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。企业只有积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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