在当今企业的财务管理领域,众多挑战如同迷雾一般笼罩着前行的道路。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业遭遇了各种各样的难题。
一些企业先后自建了多个系统,像费控系统、采购管理系统等,然而整体流程变得复杂无比,系统之间仿佛筑起了高高的壁垒,难以实现整合,这与企业预期的高效管理差距甚远。还有的企业费用类目繁杂,数据统计要求极高,传统的手工报销模式弊端尽显。例如部分企业在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额较大,而且长久以来依赖线下报销,给财务人员带来了巨大的处理压力。另外,报销流程长、审批慢也是企业常见的痛点,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,极大地影响了工作效率。在费用管控方面,企业也存在诸多问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些行业痛点与挑战,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,它的前身是易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。它是专精特新企业,成立以来累计融资已超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,为企业提供着坚实的服务保障。
使命愿景:让企业财务管理焕发生机
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务管理方面实现数字化转型。在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的竞争力至关重要,而合思就像是企业竞争力提升的助推器,推动企业在财务管理领域不断前进,勇立潮头。
模块功能:为企业财务管理排忧解难
合思的产品拥有多个强大的模块功能,如同一位全能的管家,能够为企业解决各种具体问题。
– 合思费控
打破数据孤岛:合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通有无,打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让数据流动起来,为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息。
– 合思商城
聚合消费新体验:合思商城提供聚合消费服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。企业借助合思商城,能够轻松实现预算、商旅、报销等管理目标,提升管理效率。
– 合思BI
数据驱动决策:合思BI可进行财务数据分析和报表展示,为管理者提供实时的经营数据。通过合思BI生成的数据分析报表高效透明,企业管理层对每月的费用波动一目了然,能够根据这些数据做出更加科学、合理的决策。
– 银企直联
付款高效准确:银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
功能亮点:彰显创新独特魅力
合思产品具有许多独特的亮点和创新之处,与其他同类产品形成了鲜明的差异化竞争。
– 无需报销解决方案
颠覆传统模式:合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业通过合思费控能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错的概率,让数据在不同系统之间自由流动。
– 发票智能校验
保障数据真实准确:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业借助此功能可以提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务管理提供可靠的基础。
– 多维管控自动执行
精准跟踪费用进度:针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题,合思费控可在相关方发起申请过程中,自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,直接跟踪费用的进度。企业能够实现更加精准的费用管控,提高资金使用效率。
产品优势:铸就企业财务管理之盾
合思产品相对于其他产品具有显著的优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案:合思能与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率。
– 双轮驱动的模式创新
满足企业变化需求:在技术和服务模式上,合思不断创新,以满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思能够始终紧跟企业发展的步伐,为企业提供更高效、更优质的服务。
– 丰富的行业经验
针对性解决方案:合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网行业等。对各行业的财务管理痛点有深入了解的合思,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。
– 专业的服务团队
及时专业支持:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的多种需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
智能化费用审核:合思助力企业财务腾飞
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中智能化费用审核更是一大亮点。智能化费用审核能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将为企业带来更高效、更优质的财务管理体验,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化费用审核带来的便捷与高效。
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