在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求提升财务管理效率与水平的有效途径。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而其在财务数字化转型的道路上，与合思的携手合作，为我们展示了一幅企业财务变革的精彩画卷。
业务困局：传统费用预算监控难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统实现费用预算监控的精细化管理。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作的复杂性成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，费用预算监控的准确性大打折扣。
系统之间的割裂和数据的分散也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。财务部门无法实时掌握费用支出情况，费用预算监控失去了及时性和有效性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也使得费用预算监控的难度大大提高。
合思良方：革新费用预算监控体系
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，旨在革新动力源的费用预算监控体系。
合思首先进行了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了准确的数据基础。
合思推出的“无需报销”模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，同时也提高了费用预算监控的效率和准确性。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为费用预算监控提供了更加全面和及时的信息。
携手奋进：项目实施铸就转型之路
合思与动力源的财务数字化合作项目，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，稳步推进。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的挑战。在疫情影响的大环境下，他始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。他深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化项目方案，确保项目能够顺利推进。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，为后续的蓝图设计提供了准确的依据。蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的实际情况，制定了详细的系统建设方案，明确了费用预算监控的目标和流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了存在的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
卓越成效：费用预算监控全面升级
通过合思的解决方案和项目实施，动力源在费用预算监控方面取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回切换，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在费用预算监控和财务分析上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅方便了员工的消费选择，也有助于企业控制费用支出。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了费用预算监控的水平。
行动号召：免费试用开启财务转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算监控方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业提升财务管理水平，实现精细化管理。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思在费用预算监控方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
