在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在行业内树立了卓越的口碑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，成为企业发展的绊脚石。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境，实现财务数智化的升级。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案围绕费用预算监控展开，旨在帮助动力源实现财务流程的优化和数据的实时共享，提升财务管理的效率和合规性。
-
系统集成与数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了准确的数据支持。员工的基础信息和组织架构的同步，使得费用报销流程更加精准，审批流程更加顺畅，避免了因信息不一致而导致的错误和延误。 -
无需报销：打造高效合规的消费流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在费用预算监控方面，这种模式使得企业能够实时掌握消费情况，及时发现异常支出，有效控制费用预算。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的数据互通，为费用预算监控提供了更加全面、准确的信息。企业管理层可以实时了解各项费用的支出情况，及时调整预算，确保企业的财务健康。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效，费用预算监控得到了有效加强，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
-
操作体验革新与效率提升
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的满意度。在费用预算监控方面，员工的消费行为更加规范，预算执行更加严格，有效避免了超支现象的发生。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过费用预算监控，企业能够及时发现潜在的财务风险，采取有效的措施进行防范和控制，确保企业的财务安全。 -
合规经营与财务健康
合思的解决方案使得动力源的财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在费用预算监控的帮助下，企业能够更好地遵守财务法规和内部制度，避免了违规行为的发生。同时，实时的费用预算监控使得企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，确保企业的财务健康和可持续发展。
合思方案：优势尽显与未来展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，合思的方案围绕费用预算监控，实现了系统集成、流程优化和数据共享，为企业带来了显著的效益提升。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化合作，不断优化财务数智化解决方案，加强费用预算监控，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
