在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在高频差旅支出行业更是高达20%以上。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。许多企业采取“硬控”差旅成本的方式，却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。合思针对这些难题，提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案。
合思全面方案：多维度覆盖与技术革新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，让员工海外出差也能快速获取高性价比的出行选择。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。这些技术创新将进一步提升企业差旅管控的效率和精准度，为企业在复杂的市场环境中赢得竞争优势。
核心功能亮点：灵活管控与智能分析并行
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，实现企业和员工的双赢。
合思的预算调整策略十分灵活。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种策略既能满足员工的实际需求，又能有效降低企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益显著：成本节约与体验优化兼得
使用“合力省”的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费达533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也节省了费用，形成了良好的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与其中。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的闭环。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高效价比酒店入住和出行方案，既节省费用，又减少了差旅申请和预定的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
适用典型场景：下沉市场与出海业务无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，采用灵活的预算调整策略，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，解决线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思的电子会计档案解决方案帮助企业适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：方案成效有目共睹
某企业员工曾存在违规增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，采用合理的预算调整策略。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工获得私人消费红包且满意度高，企业也节省了差旅费，实现了双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的高度认可和需求。
企业在差旅管控中需要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应以前瞻性眼光选择平台。合思积极探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就点击免费试用，体验合思差旅管控方案的魅力，开启企业差旅管控的新篇章！
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