在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。并且,费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案:破解财务与费控管理困局
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
平台功能:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台功能强大,为客户提供了全面的财务数智化服务。
它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。同时,该平台支持与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
在发票管理方面,平台可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、发票收票合同匹配、专票管控等操作,确保发票管理的准确性和合规性。
预算管理功能也十分完善,包括预算体系制定、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业更好地规划和控制费用支出。
核心亮点:独特优势凸显价值
合思产品具有众多核心亮点,展现出其独特的优势。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,极大地提升了报销体验。
拥有广泛连接的生态,能够与酒店、交通、餐饮、集采等众多消费供应商集成,实现集中订购、对公开票、统一支付,为企业提供了更加便捷的消费管理方式。
系统具备实时预警和控制功能,可根据预算及消费标准在员工消费时进行实时预警或控制,实现了事前、事中、事后的全面管控。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势,它可以多维度、细颗粒抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。
企业价值:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从复杂的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
助力企业合规经营,能够适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业规避税务风险。在合规的前提下,企业可以更加稳健地发展,避免因税务问题而带来的损失。
促进企业业财融合,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了数据的自动流动和共享。这使得企业的管理决策更加科学,业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同推动企业的发展。
推动企业低碳运营,实现了电子会计档案管理,减少了纸质单据的使用。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本,还符合环保理念,为企业树立了良好的社会形象。
典型场景:贴合企业实际需求
合思产品在多个行业和场景中都有广泛的应用。
在医药行业,能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业通常对合规性要求极高,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合规定。
在软件行业,可根据项目/产品实施的不同阶段进行费用管控,包括预算制定、费用控制、结算合规等。软件企业的项目周期较长,费用支出复杂,合思的系统能够帮助企业精准控制项目费用,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁企业的门店众多,财务数据分散,合思的解决方案能够将各个门店的财务数据进行整合,实现统一管理。
在企业日常的对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用的报销,以及对公报销场景,如行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报账中,合思产品都能提供便捷、高效的服务。
成功案例:彰显实际效果
合思产品在不同行业的成功案例充分证明了其实际效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位:独特地位引领发展
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现财务数字化转型。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够整合更多的消费供应商和外部系统,提供更全面的服务。这使得企业在使用合思的产品时,能够享受到一站式的财务数智化服务,无需再为不同系统之间的对接和整合而烦恼。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平,能够真正实现全链路的智能化管理,为企业和员工带来更好的体验。员工无需再为报销问题而困扰,企业也能够更加高效地管理费用支出。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够更好地满足不同行业的需求。无论是哪个行业的企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
重申价值:助力企业核心提升
合思通过其财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。其无需报销的解决方案和广泛连接的生态,能够有效解决企业费用支出管理的痛点,促进业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:拓展能力引领变革
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思将持续强化与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,服务于更多不同使用基础的主体。
同时,合思将强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
行动号召:开启智能财务管理之旅
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,希望解决费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。立即联系合思,您还可以免费试用我们的产品,让我们携手为您的企业打造更具竞争力的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/