连锁零售业管理费用优化：合思解决方案助力突围

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低。企业逐渐意识到，现金流对于自身发展至关重要，而成本控制是增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。因此，寻找有效的解决方案来应对这些问题，成为了连锁零售企业的当务之急。管理费用优化也成为了企业提升竞争力的关键环节。

合思全流程方案：连锁零售管理费用优化新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，实现管理费用优化。
该方案实现了多角色提效，让各岗位人员能够更专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化各角色的工作流程，提高了整体运营效率，降低了管理费用。
在业财数据采集方面，合思的方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。能够高效采集数据，让企业及时掌握业务动态，为管理费用优化提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策也是该方案的重要目标。通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，挖掘出企业的净利润，从而实现管理费用的优化。

核心功能亮点：管理费用优化的强力引擎

合思的解决方案具备众多核心功能亮点，为连锁零售企业的管理费用优化提供了强大的支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成，大大缩短了结账周期。这不仅提高了资金使用效率，还减少了人工操作成本，有助于管理费用优化。
合思费控·银企直联·合思档案功能，实现了店长费用提报移动端提交报销单引导式填单，效率大幅提高。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。整个流程的自动化和规范化，有效降低了报销管理成本，实现了管理费用优化。
合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理，通过可视化数据呈现，让企业能够更好地了解业务情况，及时调整策略，从而优化管理费用。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为管理费用优化提供了有力的工具。

显著收益：管理费用优化成果可见

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，实现管理费用优化。
在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的节约直接体现了管理费用优化的成效。
在提升报销体验和效率方面，也有诸多成功案例。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这不仅提高了员工的满意度，还降低了报销管理的人力成本，实现了管理费用优化。
提高门店人效也是重要的收益之一。烤匠专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，让他们能够全情投入到门店运营中。可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。通过提高人效，减少了不必要的人力投入，优化了管理费用。
在支持业务决策方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益。科学的决策有助于企业合理安排资源，避免不必要的费用支出，实现管理费用优化。

典型场景：管理费用优化的实战应用

合思的解决方案在多个典型场景中展现了其在管理费用优化方面的强大能力。
在采购场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。通过优化采购流程，减少了采购环节的管理费用。
在报销场景中，COMMUNE幻师的店长在合思上线后，移动端提交报销单引导式填单效率高，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠的店长使用合思后，直接在手机上申请报销，拍照发票自动识别，轻松完成报销工作。这些都提高了报销效率，降低了报销管理费用。
在营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效。这有助于企业合理控制营销费用，实现管理费用优化。
在门店运营场景中，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，通过合思的无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，提升了门店运营管理效率。可孚医疗通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。这些措施都有助于优化门店运营管理费用。

客户成功案例：管理费用优化的真实见证

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在管理费用优化方面的实际效果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。通过合思的方案，鸣鸣很忙实现了管理费用的有效优化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率。通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这充分体现了合思方案在管理费用优化方面的显著成效。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力，提高门店人效，财务成为业务增长的加速器。在提升业务的同时，也实现了管理费用的优化。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。这些举措都有助于可孚医疗优化管理费用。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为管理费用优化而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码，进一步了解合思的解决方案。还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革，提升企业竞争力。