合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型，应对税务合规检查挑战

在当前数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战，特别是在财务档案管理方面。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，对管理提出了特殊要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程复杂的问题。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在税务合规检查中，合规的电子会计档案管理能为企业提供有力支持。

合思档案：全方位解决企业角色难题

合思档案作为专业的解决方案，能够为不同角色解决实际问题。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在税务合规检查中，清晰的数据资产和合规管理能让企业轻松应对。

对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松，同时提高了档案利用效率。在税务合规检查时，透明的流程和高效的管理有助于快速提供准确的档案信息。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收。这样财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提高了审计效率。在税务合规检查中，在线化和可溯源的特性方便检查人员快速获取所需档案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的财务档案管理方案。在税务合规检查中，全面的档案管理能确保企业提供完整准确的资料。

合思档案功能概览：多元覆盖精细管理

合思档案的功能涵盖多个方面。从资料来源来看，内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统，如费控系统（具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等）、资金系统、OA系统、CRM、SRM等；业务层有银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。在税务合规检查中，全面的资料覆盖能满足检查对各类档案的需求。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的重要功能。它包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，有自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。全生命周期管理确保了档案在各个阶段的规范管理，为税务合规检查提供了有序的档案体系。

在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。灵活的采集方式方便企业收集各类档案，在税务合规检查中能及时提供所需资料。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。智能制档提高了档案管理的准确性和效率，在税务合规检查中能快速提供准确关联的档案。

合思档案核心亮点：独特优势凸显价值

合思档案具有诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在税务合规检查中，便捷的调阅和完整的档案链有助于检查工作的顺利进行。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案保障了档案的合规性，为税务合规检查提供了可靠的档案质量保障。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在税务合规检查中，快速准确的查询功能能满足检查对大量数据的需求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。灵活的扩展功能能适应企业不断变化的档案管理需求，在税务合规检查中确保各类档案都能得到有效管理。

合思档案价值体现：积极影响企业发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。在税务合规检查中，合规的管理和高效的检索能为企业节省时间和成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息更加连贯和准确，在税务合规检查中能提供全面的财务信息。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在税务合规检查中，有价值的数据能为企业的合规性提供有力支撑。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案满足了这些需求。在税务合规检查中，这些特性确保了企业的档案管理符合要求。

合思档案典型使用场景：广泛适用展现实力

合思档案具有多种典型使用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在税务合规检查中，多维检索功能能快速定位所需档案。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这种穿透联查功能在税务合规检查中有助于全面了解业务和财务关系。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。方便了不同系统之间的档案共享，在税务合规检查中能提高信息获取的效率。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。规范的借阅服务在税务合规检查中能确保档案的安全和可追溯性。

合思档案成功案例：实际效果见证实力

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。在税务合规检查中，电子化的档案管理和清晰的数据关联为企业顺利通过检查提供了保障。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在税务合规检查中，合规的档案管理和高效的整理匹配有助于企业快速提供准确的档案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。在税务合规检查中，完整的业务证据链和高效的查询能满足检查的要求。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务合规检查中，简化的流程和高效的管理能为企业节省时间和精力。

合思档案市场定位与差异化优势：专业可靠值得信赖

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障，在税务合规检查中能确保企业得到及时的支持。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证体现了合思的专业实力和安全性，在税务合规检查中让企业更有信心。

合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质证明了合思档案的技术含量和合规性，在税务合规检查中能为企业提供有力的支持。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在税务合规检查中，先进的技术和持续的迭代能力确保企业的档案管理符合不断变化的要求。

合思档案为企业带来了诸多价值，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化趋势的不断发展，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。企业选择合思档案，将能在数字化浪潮中抢占先机，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，不妨点击免费试用，体验其强大功能，为企业的税务合规检查和财务档案管理保驾护航。