在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以高新兴科技集团为例，这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。通过携手合思档案，高新兴成功实现了会计档案无纸化管理，取得了显著成效。合思档案助力高新兴的会计档案应收尽收，凭借自动化制档大幅提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理更是简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。而这一切，都离不开合思提供的在线报销解决方案。
高新兴档案管理困局待解
高新兴科技集团拥有员工3000 + 人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的数据量，给档案管理带来了诸多挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在传统管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性风险。
最后，档案利用效率低下。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，且不能实现跨系统调阅，极大地限制了档案的有效利用。高新兴迫切需要一套在线报销解决方案来解决这些问题。
合思定制档案管理良方
面对高新兴的档案管理难题，合思提供了一套全面的在线报销解决方案。
合思方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一特性使得企业无需进行大规模的系统开发和改造，即可实现档案数据的整合和管理。
自动制档是合思方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这样一来，财务人员无需手动处理繁琐的凭证数据，大大提高了工作效率。
在档案利用方面，合思实现了全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用的便捷性和效率。
合作成效显著降本增效
合思提供的在线报销解决方案为高新兴带来了显著的成效和成果。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过减少打印、装订、库房管理等方面的成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
未来合作展望无限
虽然目前尚未获取到高新兴相关人员的反馈内容，但从合作成效来看，双方的合作无疑是成功的。基于当前的合作成果，高新兴与合思有望在更多领域深化合作。未来，双方可能会进一步探索财务数智化的更多可能，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。合思的在线报销解决方案也将在双方的合作中不断优化和完善，为高新兴的发展提供更强大的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望提升财务管理效率和降低运营成本，不妨选择合思的在线报销解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
