合思财务数智化解决方案：开启企业实时财务数据监控新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同航行在复杂海域的船只，面临着日益纷繁的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式宛如老旧的船只，难以适应企业降本增效、合规经营的需求。企业在数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等重重障碍，这些问题就像礁石，导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

比如动力源，大量自研系统如同分散的岛屿，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，对财务精细化管理的要求与日俱增。其财务数字化需求聚焦在成本增效、流程优化、合规管控等方面，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严苛的要求，同时也面临报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。疫情的爆发更是如同一剂催化剂，加速了企业数字化转型的进程，企业对财务数字化的需求愈发迫切，期望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、加强管控。像可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率面临挑战，需要提升供应链能力、对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，如同为企业提供了一艘坚固且先进的船只，助力企业在数字化的海洋中平稳前行，实现实时财务数据监控，解决财务数字化转型中的痛点。

全方位解决方案：打破数据壁垒，实现实时财务数据监控

合思为企业精心打造了一套完整的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思通过强大的多系统集成能力，打破数据孤岛，实现数据的实时互通，为企业提供一站式新体验。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握财务数据。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务数据处理的效率和准确性，实现实时财务数据监控。

合思还实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保实时财务数据监控的有效性。

此外，合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，保障了财务数据的实时性和准确性。

产品功能全景：构筑实时财务数据监控体系

合思的财务数智化平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多种功能。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保费用数据的实时性和准确性，为实时财务数据监控提供有力支持。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控，实现预算的事前申请、事中控制和事后分析，实时监控预算执行进度，超预算自动预警，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现实时财务数据监控。

发票管理功能支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，可实现发票的电子化管理，有效避免发票重复报销和虚假报销，提高发票处理效率，保障发票数据的实时性和准确性，助力实时财务数据监控。

合同管理功能提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持合同的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保合同相关财务数据的实时监控。

产品核心亮点：铸就实时财务数据监控优势

合思的产品具有广泛连接、无需报销、敏捷高效、安全可靠等核心亮点，能够为企业提供更优质的财务数智化服务，保障实时财务数据监控的有效实施。

广泛连接方面，合思费控具备强大的Open API能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，确保财务数据的实时性和完整性。

无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提升了员工体验和财务工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性，为实时财务数据监控提供了高效的流程保障。

敏捷高效是合思的一大特色。合思采用敏捷的开发模式，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。同时，系统操作简单便捷，审批流程透明化、线上化，可大大提高工作效率，确保财务数据能够及时准确地被监控和处理。

安全可靠方面，合思采用多重安全保护体系，保障数据的安全可靠，防止数据泄漏。同时，系统具有较高的稳定性和可靠性，能够为企业提供7×24小时的不间断服务，确保实时财务数据监控的稳定性和持续性。

产品价值彰显：实时财务数据监控带来显著效益

合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升财务效率、降低成本、加强管控、优化决策等，而这些价值的实现都离不开实时财务数据监控。

通过自动化流程和系统集成，合思减少了人工操作和重复劳动，大大缩短报销周期，提高财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务数据监控让企业能够及时发现问题并进行调整，提高了财务工作的效率和准确性。

通过费用管控和预算管控，合思有效控制企业成本，减少浪费和不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。实时财务数据监控能够让企业实时掌握费用和预算情况，及时采取措施进行成本控制。

合思实现了财务制度的有效落地，加强了对费用、预算、合同等的管控，提高了企业的合规性和风险防范能力。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务数据监控确保了企业财务活动的合规性和风险可控性。

通过实时的财务数据和报表分析，合思为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业优化业务流程，提升经营效益。实时财务数据监控让企业管理者能够实时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。

典型应用场景：实时财务数据监控无处不在

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，在这些场景中，实时财务数据监控发挥着重要作用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅报销的全流程数字化管理。实时财务数据监控确保了差旅费用的实时统计和分析，为企业提供准确的费用数据。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现对公付款的规范化和精细化管理。实时财务数据监控让企业能够实时掌握对公付款的情况，确保资金的合理使用。

预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控，实现预算的事前申请、事中控制和事后分析，实时监控预算执行进度，超预算自动预警，确保预算的有效执行。实时财务数据监控为预算管控提供了有力的支持，让企业能够及时调整预算，确保预算目标的实现。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，通过费用标准控制和预算管控，有效控制销售费用，提高销售效益。实时财务数据监控让企业能够实时掌握销售费用的使用情况，优化销售费用的投入，提高销售效益。

成功案例见证：实时财务数据监控成效显著

合思已经服务了众多知名企业，帮助它们实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，这些案例充分证明了实时财务数据监控的重要性和有效性。

动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务数据监控让动力源能够实时掌握财务状况，及时调整策略，提高了企业的竞争力。

汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务数据监控为汉威科技集团提供了准确的财务数据，帮助企业加强了管控，提高了效益。

派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。实时财务数据监控让派克新材能够及时发现问题并进行解决，提高了财务管理的效率和合规性。

亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率提升，员工“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时财务数据监控为亿嘉和提供了实时的财务信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。

市场定位与差异化优势：实时财务数据监控的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他竞品相比具有显著的差异化优势，在实时财务数据监控方面表现卓越。

合思费控能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛连接的生态确保了企业能够实时获取全面的财务数据，实现实时财务数据监控。

合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求，为企业提供更具竞争力的财务数智化服务。实时财务数据监控作为其中的重要一环，也在不断创新和完善，为企业提供更精准的财务数据。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工体验和财务工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性。在实时财务数据监控方面，无需报销模式减少了数据录入和处理的环节，提高了数据的实时性和准确性。

合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业顺利实施和使用合思的财务数智化解决方案。专业的服务团队能够保障实时财务数据监控系统的稳定运行，为企业提供及时的技术支持和服务。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过实时财务数据监控，企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时财务数据监控优势，现在就可以免费试用，与合思携手，共同开启财务数智化新时代，让有限更有效，实现企业的可持续发展。