在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正深陷三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。
目前，企业在差旅管控方面存在诸多难题。硬控方式导致员工体验差，合规挑战大；下沉市场管控难，难以精准控制成本；国际差旅面临诸多难题；线下消费管控存在盲区，消费真实性难以判断。面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化差旅管控解决方案。
合思：财务数智化差旅管控领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：开启差旅管控新时代
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，也让企业在成本控制上取得了显著成效。 -
灵活的预算调整策略
预算调整策略是合思解决方案的一大亮点。合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出，提高差旅管理的效率和合规性。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率，让企业在差旅管理中占据优势。
多元应用场景：精准解决企业痛点
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下沉市场：拓展管控深度
过去，差旅业务主要集中在一二线城市，但 2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过灵活的预算调整策略，合思在下沉市场的差旅管控中发挥了重要作用。 -
国际差旅：搭建全球服务网络
2023 年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅增加，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。在国际差旅场景中，合理的预算调整策略能够帮助企业更好地应对不同国家和地区的价格差异，控制差旅成本。 -
线下消费：消除管控盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。使用企业员工反馈无需垫资，报销方便。通过预算调整策略，企业可以根据不同的线下消费场景和业务需求，合理安排预算，提高资金使用效率。 -
数电票时代：实现档案数智化管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用后可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。在数电票时代的财务管理中，预算调整策略可以帮助企业合理安排档案管理的资源和资金，确保财务管理的高效和合规。
在企业差旅管控的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
