在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著的效率提升和成本节约成效，成功实现了预算与费用平衡。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短3周，效率提升显著，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际成效与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，实现预算与费用平衡也变得困难重重。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为预算与费用平衡提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有助于更好地实现预算与费用平衡。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算与费用平衡提供了有力的技术支持。
成效显著：多方共赢实现预算与费用平衡
解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理方面都取得了显著的成效与成果。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，也提高了员工的满意度，从侧面促进了预算与费用平衡的实现。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划，进一步保障了预算与费用平衡。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算与费用平衡更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方的合作将有助于更好地实现预算与费用平衡，推动企业持续发展。
未来展望：深化合作共筑数字化蓝图
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。双方将共同推动动力源的财务数字化转型，在实现预算与费用平衡的道路上不断迈进，为企业的发展创造更多的价值。
合思以其强大的财务数字化解决方案，帮助动力源实现了显著的效率提升和成本节约，成功实现了预算与费用平衡。众多企业也通过合思的方案获得了良好的成效。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求愈发强烈。我们期待更多企业加入，一起通过合思实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，实现预算与费用平衡。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的降本增效之旅。
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