在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型和业财融合成为提升企业竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展的业务需要财务给予更多成本管控支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全要求极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思为企业带来了协同办公与费用管理的有效解决方案。
合思风采：科技领航财务新程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景：赋能企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的财务需求，推动企业财务数字化升级，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
功能概览：模块齐全精准发力
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理，提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。
合思商城聚合了多种商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利。它支持同屏比价，消费受申请单和差标管控，保证消费合规，财务统一对账结算。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行事前预算、事中控制和事后分析，为企业决策提供数据支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。
亮点创新：科技赋能别具一格
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程。
合思的系统集成能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
AI技术OCR自动识别也是合思的特色之一。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行则解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
优势凸显：对比之中脱颖而出
在协同办公与费用管理方面，合思具有显著的优势。
高效提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
精准预算管控上，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
广泛连接生态方面，合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
灵活定制化是合思的又一优势。它可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
适用范围：多元场景广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能满足企业在协同办公与费用管理中的各种需求。
案例见证：口碑铸就信赖基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、高效的系统集成能力、独特的功能亮点和创新，以及众多成功案例的验证，能够为企业提供强大的财务数字化支持，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效，如提升效率、精准管控、加强业财融合等。
现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。如果您想体验合思在协同办公与费用管理方面的强大功能，不妨免费试用一下。
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