合思:引领协同办公与费用管理的财务数智化变革

合思:引领协同办公与费用管理的财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式已逐渐难以适应企业发展的需求。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、提高管理效率的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的大背景下应运而生。自2014年成立以来,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,在财务数智化领域不断探索创新,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思产品全景洞察

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。协同办公与费用管理在合思的解决方案中得到了深度融合,为企业带来了全新的财务管理体验。

核心功能深度剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。

对于财务人员而言,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,让工作变得更加高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。在协同办公与费用管理方面,无需报销功能打破了传统报销模式的繁琐流程,实现了员工与财务的高效协同。

  • 系统集成数据互通
    合思费控具备强大的广泛连接特性,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通。

以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业内部的数据孤岛被打破,各个部门之间能够更好地协同工作,在费用管理方面也能够更加精准地进行决策。协同办公与费用管理在系统集成的支持下,达到了一个新的高度。

  • 预算管控精准有效
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。例如某科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在协同办公与费用管理中,预算管控功能让企业能够更好地规划和控制费用支出,实现资源的合理配置。

  • 发票智能校验高效准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

在处理大量发票时,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的情况。发票智能校验功能为企业的费用管理提供了有力的保障,确保了财务数据的准确性和合规性。协同办公与费用管理在发票智能校验的助力下,更加安全可靠。

优势对比彰显卓越

  • 流程革新效率飞升
    与传统财务管理方式相比,合思的解决方案实现了财务流程的数字化和自动化,极大地提高了工作效率。传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差,而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。

以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在协同办公与费用管理方面,合思的流程革新让企业能够更加高效地运转。

  • 集成优势打破壁垒
    合思的系统集成能力强,能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。而传统的多系统林立的方式导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。

合思通过与多个系统的集成,让企业能够实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整。在协同办公与费用管理中,系统集成的优势让各个部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。

  • 预算管控精准前置
    传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控能够前置到提交环节,在费用发生前进行控制,有效落地预算管控。

如某集团通过合思的预算管控功能,实现了预算与业务的紧密链接,防止了超额支出。在协同办公与费用管理方面,精准的预算管控让企业能够更好地规划和控制费用,提高资源利用效率。

  • 个性定制满足多元
    合思的产品具有良好的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。与一些标准化的财务管理软件相比,合思更能满足企业多样化的业务场景和管理要求。

无论是大型企业还是中小企业,合思都能够提供量身定制的解决方案,确保企业在协同办公与费用管理方面能够实现最佳效果。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。

应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在协同办公与费用管理方面,动力源通过合思的解决方案实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务变革先锋
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技在协同办公与费用管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:成本管控专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在协同办公与费用管理方面通过合思的解决方案实现了高效的成本管控。

  • 江西中机:精准管理标杆
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在协同办公与费用管理方面实现了精准的管理,提高了企业的运营效率。

合思未来展望

合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业的成功应用案例中,充分证明了合思的实力和价值。

随着数字化时代的不断发展,企业对协同办公与费用管理的需求将不断升级。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,进一步扩大市场份额,成为行业的领军者。同时,合思也将积极与企业合作,共同探索更多的应用场景和创新模式,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。

如果您也想体验合思在协同办公与费用管理方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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