在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这样的大背景下，企业普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是采取“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
那么，企业该如何在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效管控呢？合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，通过科学合理的预算调整策略，帮助企业解决差旅成本管控的难题。
全方位服务：打造无需报销新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化管理。通过这种方式，大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率。
为了进一步激发员工参与成本管控的积极性，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一种非常有效的预算调整策略。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业在海外差旅成本管控方面提供了有力支持。
核心功能：精细化智能管控优势尽显
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品，实现了差旅活动的无感管控，将预算调整策略深入到每一个有节省空间的细节中。
首先是精细化的管控功能，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等。这些功能让差旅管理能够更加精准地控制成本，确保每一笔差旅支出都在合理范围内。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业及时调整预算调整策略，避免不必要的成本支出。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的预算调整策略提供更加科学的数据支持。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的预算管理更加透明和精准。
应用案例：不同场景下的成功实践
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其预算调整策略的有效性和实用性。
对于下沉市场的企业来说，差旅管控面临着独特的挑战。某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种预算调整策略，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
在合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过及时调整预算调整策略，有效避免了类似问题的再次发生。
合思的“合力省”项目也取得了显著的成效。自2023年7月正式发布以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题一直是困扰他们的难题。合思通过提供一站式多语言服务解决方案，助力出海企业解决这些问题。它确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，为出海企业的差旅成本管控提供了有力保障，这也是一种非常有效的预算调整策略。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
