在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和差旅安排的精细化需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为众多企业在财务预算与差旅管理领域的可靠伙伴。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了当下企业在财务预算与差旅方面面临的严峻挑战。商务消费价格持续飙升，企业开拓业务的成本压力显著增大。在成本和费率不断上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
数字智解：合思破题财务预算与差旅困局
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效和低碳发展的需求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面越来越倾向于使用这些技术，以增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思平台提供从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据管理和分析，为企业实现降本增效和风险管理提供了有力支持。
核心赋能：合思解锁财务预算与差旅优势密码
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能和优势方面表现卓越。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在多个环节实现有效的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了不必要的费用支出。
数据分析也是合思解决方案的一大亮点。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以通过这些多维度的分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力依据。
此外，合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
实战见证：合思重塑财务预算与差旅应用典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工满意度，财务部投诉率降低了80%。这表明合思解决方案能够有效优化企业的差旅安排，提升员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地体现了“合力省”模式在降低企业成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的自动化流程能够有效提高员工的满意度，减轻财务人员的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的理想选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为财务预算与差旅管理难题而烦恼，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，开启财务预算与差旅管理的新征程，免费试用合思的解决方案，感受数字时代的财务管理变革。
