在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如一场关键的“战役”，它关乎着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京动力源科技股份有限公司便是这场“战役”中的成功范例，合思的助力让其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一股强劲的动力，推动着企业在多个方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。通过多系统集成，动力源实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验全面革新。合思提供的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管理与差旅、预算管控等多个应用场景，满足了企业多样化的需求，使动力源在财务收支管理、经营分析等方面取得了显著进步，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统模式下的困境与转型需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需要财务手工录入系统。手工录入不仅效率低下，而且合规难，发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在预算管理与差旅方面，缺乏有效的管控手段，导致费用支出难以控制，数据分散、信息滞后也让管理者无法及时掌握企业的财务状况。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思：精准定制，破解动力源财务难题
合思深入了解动力源的实际情况和需求，为其量身定制了一套创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统间来回切换，操作更加便捷高效。在预算管理与差旅方面，通过系统集成，能够实时掌握差旅费用的支出情况，与预算进行对比分析，为企业的预算管控提供了有力支持。
合思为动力源打造的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在预算管理与差旅环节，员工的差旅消费从申请到结算全程都在系统的管控之下，预算执行情况一目了然，有效避免了超支现象的发生。
合思费控的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管理与差旅方面，各部门负责人可以及时了解本部门的差旅预算执行情况，进行实时管控，提高了决策的及时性和准确性。
合思为动力源提供的解决方案涵盖了多方面的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管理与差旅、预算管控、系统集成、报表分析等，全面满足了企业的财务数字化需求。
显著成效：数据说话，见证转型奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付大量资金而烦恼。在预算管理与差旅方面，员工在预订差旅服务时可以直接在系统中进行比价，选择最经济实惠的方案，有效控制了差旅成本。
财务工作也得到了极大的优化。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算管理与差旅方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理，确保预算的严格执行。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算管理与差旅方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算管理与差旅方面，合思的解决方案为动力源提供了有效的管控手段，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
合思的解决方案让动力源的财务数字化转型取得了显著成效，得到了企业内部的广泛认可和好评，提升了员工的工作体验和满意度。动力源在应用合思解决方案后，感受到了财务工作效率的大幅提升和成本的有效控制，对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价。合思为动力源提供的定制化解决方案，充分考虑了企业的实际情况和需求，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，得到了企业管理层的认可和支持。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。
在预算管理与差旅方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的管控手段。如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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