在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。传统财务模式在流程、效率、数据等方面的问题日益凸显,成为企业发展的阻碍。
大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响企业降本增效和合规经营。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得管理效率低下,无法实现精细化管理。在传统财务模式下,系统割裂使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整。
面对成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等多方面的挑战,企业急需一套全面的解决方案。合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
功能概览:全方位财务数智化服务领航
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了全方位的服务。
在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
合思还具备强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破数据孤岛。通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
核心亮点:革新体验引领财务新潮流
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”模式堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工的消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。员工无需费劲贴票,OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
价值体现:降本增效赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率得到大幅提升,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。
合思提升了财务工作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。
同时,合思为管理者提供了及时的数据决策依据。多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:贴合实际满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景下,合思系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在出行过程中能够更加便捷地完成各项操作,企业也能更好地管理差旅费用。
销售费用管理场景中,合思可实现预算管控、费用标准控制,对销售费用进行精细化管理。企业能够更加精准地控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业选择合思后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材在项目管理和财务管理方面都取得了巨大的进步。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务报销更加及时,员工的满意度也得到了提高。
市场定位与差异化优势:独特价值铸就行业领先
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。这使得企业能够在一个统一的平台上管理各项财务业务,提高了工作效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了独特的价值。这种创新模式满足了企业在数字化转型过程中的多样化需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已选择合思并取得显著成效,合思值得更多企业信赖和选择。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的产品,体验它为您带来的全新财务管理体验。