综合费用控制:合思助力企业财务数字化转型

综合费用控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控、预算管理、报销流程等环节问题频出。

例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后。同时,作为保密单位,其财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的综合费用控制提供了强有力的支持。

全景方案 智领财务变革

合思为企业提供了一系列涵盖多个系统和功能的综合费用控制解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城则为员工因公消费提供了极大便利。员工可以免垫资、免开票进行消费,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层的业务决策提供坚实的数据支撑。

核心优势 引领费用管控新风尚

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,在综合费用控制方面表现卓越。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,员工幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制。

发票智能校验功能极大地提高了发票识别效率。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

显著收益 开启企业降本增效新篇

企业使用合思的综合费用控制解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,差旅成本显著降低。

合规性增强也是一大重要收益。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业加强了财务合规管理。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

典型场景 贴合企业多元需求

合思的综合费用控制解决方案适用于多种典型场景。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都从合思的解决方案中受益。

费用报销场景方面,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。尚品食品、江西中机等企业在费用报销方面得到了优化。

预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面得到了改善。

成功典范 见证合思卓越成效

众多不同行业的企业选择合思的综合费用控制解决方案后,取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为一家中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

如果您也想让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化的高效、便捷和精准,为企业的发展注入强大动力,不妨抓住机遇,积极采用合思的综合费用控制解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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