合思:引领企业全面费用管理数字化转型新潮流

合思:引领企业全面费用管理数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这个充满挑战与机遇的领域里,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力和创新的理念,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思顺应时代潮流,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在全面费用管理方面表现卓越。

市场风云:全面费用管理迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理来提升竞争力,降低成本,提高效率。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数字化作为其中的关键环节,能够帮助企业实现业财融合,提升决策的科学性和及时性。

国家对于企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的普及也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。同时,疫情的影响使得企业更加重视线上化、数字化的办公模式,财务数字化能够有效解决远程办公带来的财务管理难题。全面费用管理作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现可持续发展。

痛点剖析:全面费用管理困境重重

多系统林立,数据孤岛问题严重,导致企业财务数据分散、信息滞后,难以实现有效的整合和分析。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,财务制度难以落地,全面费用管理无法有效实施。

传统手工报销模式弊端多,操作体验差、手工录入合规难,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题,使得全面费用管理难以开展。

费用管控难,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致费用标准难以落地,预算管控失效。像泽璟制药学术会议多、费用类型多样,难以实现统一管理和实时监控,全面费用管理面临巨大挑战。

财务核算效率低下,发票校验、账务处理等基础工作占据大量时间,财务人员无法发挥更高价值。如派克新材随着业务发展,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,全面费用管理的效率大打折扣。

策略出击:合思全面费用管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在全面费用管理方面提供了有效的策略。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的财务信息化水平,让全面费用管理的数据更加流畅和准确。

强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,提高费用管控的有效性和精准度,确保全面费用管理的目标得以实现。

利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性,为全面费用管理提供技术支持。

核心模块:合思全面费用管理利器

合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等,支持多端报销,审批流程透明化、线上化。例如,可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制,提升报销效率,月均处理单据量翻番,全面费用管理得到有效落实。

合思商城:聚合多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。如尚品食品使用合思商城后,员工差旅成本显著降低,人效提升,全面费用管理效果显著。

合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。如李群自动化借助合思BI实现数据分析实时查看,提升业财融合能力,全面费用管理更具科学性。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的互联互通和数据共享。如亿嘉和通过合思开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,全面费用管理的信息化水平大幅提升。

优势凸显:合思全面费用管理独树一帜

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在全面费用管理方面具有显著优势。

无需报销的创新模式,真正实现了员工消费与财务报销的分离,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,让全面费用管理更加轻松。

强大的技术研发能力,不断投入研发资源,推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。例如,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票处理效率,为全面费用管理提供有力保障。

丰富的行业经验和成功案例,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的行业特点和需求提供定制化的解决方案,确保全面费用管理的针对性和有效性。

案例见证:合思全面费用管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全面费用管理取得了显著成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置,全面费用管理得到有效优化。

派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,全面费用管理更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面费用管理的效率大幅提高。

展望未来:携手合思开启全面费用管理新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其在全面费用管理方面不断深耕细作。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,推动全面费用管理迈向新的高度。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思愿与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思全面费用管理解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业全面费用管理的新篇章。

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captaincaptain
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