在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等影响运营效率的方式显然不可取。在这种情况下，企业亟需科学的解决方案来应对差旅管控难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。
全流程覆盖：合思数智化差旅管理全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张精密的大网，将差旅管理的各个环节紧密覆盖。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够像精明的购物者一样，轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供丰富的选择。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的合规性和高效性。这种全面性和数智化特点，使得合思的差旅管理解决方案在市场上脱颖而出。
多维度赋能：合思解决方案核心价值凸显
合思的差旅管控解决方案不仅全面，而且在节省成本、提升体验和数据管控方面具有独特的优势。
预算调整策略是合思解决方案中的一大亮点。合思平台可采取更加灵活的预算调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的预算调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，根据市场的风浪及时调整航向，确保企业在差旅成本管控的海洋中平稳前行。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是节省成本的有效手段。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业的“电子眼”，时刻紧盯差旅活动的每一个细节，确保企业的差旅成本得到有效控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。预算调整策略在这些功能的协同作用下，将发挥更大的效能。
实战显威力：合思解决方案应用案例剖析
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景下都展现出了强大的实际效果和应用价值。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现问题并采取措施加以解决，避免了更多的损失。这充分体现了合思系统在数据管控方面的强大能力，也说明了预算调整策略在规范差旅行为、控制成本方面的重要性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整预算调整策略，实现差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思通过激励机制调动员工积极性，实现企业和员工共同受益的理念，也进一步证明了预算调整策略与激励机制相结合的有效性。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一功能在预算调整策略的框架下，为企业提供了更加便捷、高效的差旅费用支付和管理方式。
携手合思：共赴差旅管控新征程
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新旅程，挖掘更多的净利润。
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