在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲。绝大多数企业正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要积极拓展业务，以寻求更多的发展机会和利润增长点；又要严格降低差旅成本，确保每一笔资金都能得到合理有效的利用；同时，还得保证员工的出差体验，让员工能够在舒适的环境中高效地完成工作任务。这就如同在走钢丝，需要找到一个科学的平衡点，去发现并降低那些不必要的支出，提高资源的利用效率。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思的差旅管控整体解决方案
- 数智财务先锋引领差旅管控变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球出行的“资源宝库”，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让每一次海外出差都变得更加便捷和高效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是在白天忙碌的工作时间，还是在深夜突发的出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。这种贴心的服务就像一个随时陪伴在员工身边的出行小助手，让员工的出行不再有后顾之忧。
- 易商卡开启差旅消费新篇
合思从另一个角度提出了新的解法，推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这就如同为企业的差旅消费管理安装了一双“智能眼睛”，让每一笔消费都清晰透明，可追溯、可管理。
合思解决方案的核心功能与优势
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智能差标精准管控预算调整策略
合思平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额。想象一下，不同地区的经济发展水平和物价水平各不相同，淡旺季的市场需求也有很大差异。合思的智能差标功能就像是一个精准的“价格调节器”，在保证员工在不同季节和地区的出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制，让企业的每一笔差旅预算都花在刀刃上。 -
合力省激发员工省钱动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，比如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得更多的奖励，会主动选择性价比更高的差旅资源，而企业也能在不增加额外支出的情况下，有效节省差旅费。这就如同在企业和员工之间搭建了一座“省钱桥梁”，让双方携手共进，共同实现预算调整策略的优化。 -
BI风控系统实时监控风险
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个24小时不间断的“安全卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这样一来，企业能够有效控制成本，识别、预防风险，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI功能助力未来差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这就好比为企业和员工配备了一个智能的“差旅管家”，帮助员工节省费用和时间，加强企业对差旅成本的控制与管理，为企业的预算调整策略提供更强大的技术支持。
合思解决方案在不同场景下的应用案例
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风控普查揪出违规节省成本
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现并纠正差旅管理中的漏洞，实现预算调整策略的有效实施。 -
区县差标管控降低消费金额
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的区县级差标管控功能能够根据企业业务的变化，灵活调整预算调整策略，实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢。这充分证明了合思的合力省项目能够有效激励员工参与到企业的预算调整策略中来，共同为企业节省成本。 -
易商卡提升员工体验节省资金
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的出差体验，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算调整策略的目标。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理新时代。
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