在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的竞争力,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
传统的财务管理方式在企业业务不断发展和管理需求日益提升的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的管理成本。而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化全能助手
合思以其独特的定位和广泛的服务范围,成为企业财务数智化的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思具备强大的资金实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和持续发展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。
核心功能:费用预算监控的利器
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强大系统集成:打破数据壁垒
合思具备卓越的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,彻底打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用预算监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式:开启便捷新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了企业的费用预算监控效率。 -
预算管控功能:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够精准地把控每一笔费用支出,有效落地费用预算监控。
优势对比:合思脱颖而出
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效率提升:远超传统模式
与传统的手工报销模式相比,合思在提升效率方面表现卓越。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的财务数字化解决方案能够大幅缩短员工报销周期,减少会计工作量。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,同时也加强了费用预算监控的及时性。 -
应用流畅:领先同类产品
相较于其他同类产品,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够更好地满足企业的需求。这使得企业在使用过程中能够更加顺畅地进行费用预算监控,避免了因系统卡顿或安全问题带来的困扰。 -
数据安全与集成:满足企业需求
在数据安全和系统集成方面,合思具有明显的优势。它能够满足企业对财务数据严格保密的需求,确保企业的财务信息安全无虞。同时,合思费控能与多系统实现有效连接和数据互通,实现基础数据一致性和业务数据的连贯流转。对于一些对数据安全要求较高的企业来说,合思的这一优势能够让他们更加放心地进行费用预算监控。
多行业应用:见证合思价值
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制造业:提升效率与合规性
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,同时财务管理合规性也得到了有效提升。这一系列的数据变化,充分体现了合思在制造业费用预算监控方面的强大能力。 -
医药行业:高效管理与成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有一定的代表性。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这表明合思在医药行业的费用预算监控中,能够帮助企业实现高效管理和成本节约。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。这体现了合思在软件互联网行业费用预算监控方面的独特优势,能够帮助企业实现业务与财务的深度融合。
合思未来:携手共赴数字化征程
合思凭借其强大的产品功能、广泛的系统集成能力和显著的应用成效,在企业费用预算监控方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思也将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升,相信未来会有更多企业加入合思的行列,共同推动财务数字化转型的进程。
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