在商业的广阔天地里,连锁经营上市公司宛如一艘艘巨型航母,承载着众多员工与业务,在市场的海洋中破浪前行。而差旅管理,就像是航母的后勤补给系统,其高效与否直接影响着企业的整体运行。今天,就让我们一同走进一家拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV达50万 + 的连锁经营上市公司,看看合思商城解决方案如何在差旅管理领域大展身手,实现智能化预算管理,带来显著成效。
连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营企业凭借着广泛的门店布局,业务版图不断扩张。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多挑战。
企业的连锁经营模式决定了其多地门店的差旅需求极为旺盛。尽管企业已经接入了某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但原TMC的局限性也逐渐显现。
原TMC对接的供应商有限,这就如同在繁华都市中只有屈指可数的几家餐厅可供选择。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面;而在偏远地区,出行更是困难重重。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,这让企业的差旅成本居高不下。
不仅如此,原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了工作效率。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益增长。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,进一步加剧了企业差旅费用的压力。在这样的困境下,企业急需一种智能化预算管理的解决方案,来打破差旅管理的瓶颈。
合思商城:智慧差旅的破局之钥
面对这家连锁企业的差旅难题,合思商城以其独特的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思商城采用了无需更换TMC供应商的策略,实现了与原TMC的无缝接入,打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就如同为企业的差旅管理系统注入了一股强大的能量,让其焕发出新的活力。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这就像为员工打开了一扇通往广阔酒店世界的大门,无论是旺季还是偏远地区,都能为员工提供更丰富的选择,有效解决了酒店资源紧张的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的旅行管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本,实现智能化预算管理。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀。
成效斐然:差旅管理的华丽转身
合思商城解决方案的实施,为这家连锁企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补,员工的选择权更多了。这就减少了很多不必要的解释和处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择和更灵活的服务。当原TMC在旺季订不到酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。
在财务对账方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的。这使得对账效率有了一定的提升,财务人员可以更加轻松地完成对账工作,实现了智能化预算管理的目标。
心声反馈:来自员工与财务的认可
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了不少。两种选择方式,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。这种自由选择的体验,让员工感受到了差旅的便捷和舒适。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多了,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。这不仅减轻了他们的工作负担,还提高了工作质量。
携手未来:共筑差旅管理新辉煌
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城的智慧商旅模式就像一座坚实的后盾,能够持续为企业提供更优质、更降本、更高效的差旅管理服务,实现智能化预算管理。
双方可以进一步深化合作,根据企业业务拓展和变化,不断优化解决方案。合思商城可以根据企业的需求,提供更加个性化的服务,以更好地适应企业发展的需求。在未来的征程中,合思商城将与企业携手共进,共同创造差旅管理的新辉煌。
对于其他有差旅管理需求的企业来说,合思商城已经成功帮助连锁经营上市公司解决了差旅管理难题,取得了显著成效。如果您的企业也想提升差旅管理水平,不妨尝试合思商城的解决方案。现在,您可以免费在线体验合思商城的服务,联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。让合思商城带您开启智能化预算管理的差旅新时代,免费试用,等您来体验!