协同办公与费用管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理看似占企业总支出比重不大，却渗透到企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比日益增加，种类繁杂、发生频繁且合规性差的问题愈发凸显。

与此同时，企业财务数字化转型也面临着重重困难。财务与业务环节的割裂，成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。这不仅表现为财务系统与业务系统之间的孤立，更需要企业自上而下转变理念、再造流程。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系，但在应对新政时却面临着诸多难题，如税务会计在税票开具、入账、归档等业务流程上的规范问题，以及费用会计在电子发票重复打印、重复报销等方面的困扰。

不同行业在费用控制方面也有各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及人员和费用类型多样，且收益滞后、费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂、费用类型和场景多样等问题。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。

全面数智服务 开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都更有价值。通过优化费用支出管理和财务流程，企业可以挖掘出更多的净利润，提升自身的竞争力。

核心功能亮点 引领行业变革

合思支持企业费控管理向“无需报销”方向发展，拥有L1 – L5五个层级的能力分级。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资，报销归档和报表输出也更加高效。

在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价，形成“四大统一”，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域。

合思的中台具备强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

此外，合思还能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化覆盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制针对企业财务人员和业务人员；经营预测为企业管理者提供支持。

未来，合思还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

多方收益呈现 企业发展助力

企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。首先，企业的运营效率将得到显著提升。合思的解决方案减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，打破了时间和地域对报销的限制，让报销流程更加顺畅。例如，在费控分级L2电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有清晰的展示。

其次，企业的成本将得到有效降低。通过费用控制、防止项目成本超支，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以及减少人工操作和管理成本，企业可以节省大量的开支。如在费控分级L3初级无需报销阶段，员工无需垫资和管理票据，降低了企业的资金占用和管理成本。

再者，企业的合规性将得到增强。合思的解决方案能够满足国家财税新政和行业规范要求，帮助企业避免因税务财务风险遭受损失。例如，合思可以帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》对费用支出的严格限制。

最后，企业能够实现业财一体化。合思打通了业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，提供预判、规则设定、实时管控的能力，提升企业的财务管理和决策水平。例如，通过数据赋能实现业务与财务数据的融合，对企业经营状况建立更全面的评估体系。

典型场景应用 彰显方案实力

合思的解决方案在不同典型场景下都有出色的应用。在医药行业场景中，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格的合规要求等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业场景中，软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及人员、费用类型多样，且收益滞后、费用持续。合思可以为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业场景中，连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂、费用类型和场景多样。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

在企业应对国家财税新政场景下，电子发票、电子档案的推广和金税四期的建设要求企业进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，税务会计可通过合思实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息；费用会计可应用合思对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并自动归集报销信息，减少人工工作量。

客户成功案例 见证实际效果

合思在不同行业都有成功的客户案例，这些案例充分体现了合思解决方案的实际效果。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想在协同办公与费用管理方面取得突破，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，在财务数智化的道路上取得更大的成功。