在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用预算管理的高效性和精准性需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在费用预算管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享和联动。通过合思的解决方案，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升。这一系列成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：传统费用预算管理困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统的费用预算管理模式仍存在诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，费用预算管理的精准性和效率大打折扣。
合思方案：多管齐下破难题
合思针对动力源的费用预算管理困境，提供了一系列全面的解决方案。
首先是基础数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保基础数据的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算管理提供准确的数据支持。
其次是创新的无需报销模式。该模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证消费合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了费用预算管理的效率。
再者，合思系统连接能力强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算管理提供了有力的技术支撑。
显著成效：费用预算管理全面升级
动力源在应用合思解决方案后，在费用预算管理方面取得了多维度的显著成效。
员工报销体验大幅提升。报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到极大改善。
会计工作效率和成本控制效果显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力投入到更有价值的工作中，提升了费用预算管理的质量。
实现全程管控和高效决策。通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了费用预算管理的科学性和精准性。
多系统集成带来运营效率提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和联动，提高了企业的运营效率和管理水平，为费用预算管理创造了良好的内部环境。
各方反馈：高度认可合思方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便，无需垫资和开票，工作效率和满意度得到提高。财务人员认为合思解决方案减轻了工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。管理层对合思解决方案带来的全程管控和实时数据查看功能非常满意，认为其有助于做出更明智的决策，这些都充分体现了合思方案在费用预算管理方面的价值。
未来展望：深化合作共促发展
动力源与合思的合作前景广阔。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步探索财务数字化在费用预算管理等方面的应用，不断优化解决方案，以满足动力源不断发展的业务需求。合思也将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，助力其实现更高的降本增效和合规经营目标。动力源期待与合思在未来的合作中取得更多的成果，共同推动企业在费用预算管理等方面的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型中费用预算管理的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现精细化管理和可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，共同打造更加高效、智能的财务管理体系，为企业的发展注入强大动力。
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