在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务报销领域正面临诸多挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，影响着经济社会数字化转型的成效。企业正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，面临纸电凭证混合使用的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
不仅如此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如超半数受访者需自己垫资订票后报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些难题，合思带来了行之有效的解决方案。
合思简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过技术创新和模式创新，助力企业提升财务管理效率，实现数字化转型。
使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思肩负着帮助企业实现电子凭证数字化转型的使命，致力于推动无需报销迈向更高级别，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思的财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力推动企业电子凭证数字化转型。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质的产品和服务，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。
平台功能：一站式协同办公与费用管理
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了协同办公与费用管理的多个环节。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集方面，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。
审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的真实性和完整性。
功能亮点：创新引领行业变革
合思平台在功能上具有诸多亮点与创新，为协同办公与费用管理带来了全新体验。
数电票处理优势显著，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能够更好地处理数电票，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业从不同级别向更高的无需报销级别迈进。部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
智能关联功能让合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：铸就卓越管理体验
合思平台具有多方面的产品优势，为协同办公与费用管理提供了有力保障。
广泛连接的生态方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。
在安全隐私保护上，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和可靠性。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思平台的目标用户广泛，包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位。
其应用场景丰富，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、归档，企业管理层的决策分析等都能通过合思平台高效完成。在电子凭证管理方面，合思平台可以帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的问题，实现电子凭证的数字化管理。对于需要进行业财融合的企业，合思平台能够打通业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思平台，在协同办公与费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思平台助力其利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理、财务报销、会计档案管理等方面的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字时代，企业的财务数字化转型势在必行，合思平台功能强大、模式创新，且拥有广泛的应用案例，能为企业提供可靠的支持和保障。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让企业能够轻松体验和使用合思平台。如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，提升财务管理效率，实现可持续发展，不妨点击免费试用，加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。
