在商业的舞台上，企业如同航行在大海中的船只，时刻面临着各种风浪与挑战。2023 年，对于企业的商旅消费及费用预算管理而言，无疑是充满变数的一年。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅环节的订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬。尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值，但商务消费成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
降本增效，这是企业经营永恒的命题。在 2023 年复杂的内外部环境下，疫情的余波、政策的调整、国际局势的变幻以及投资环境的波动，如同一个个无形的手，影响着企业商旅消费及费用预算管理的方方面面。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等都在不断变化。但无论环境如何变迁，在合规的前提下，降本增效、追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
高端制造企业的费用预算管理困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，如同一个庞大的商业帝国。然而，在费用预算管理及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
首先是员工报销的难题。员工们在报销时，需要经历漫长的流程，体验感极差。多系统操作让员工们在不同的系统之间来回切换，如同在迷宫中寻找出口；不支持移动端，使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资更是让员工们的资金周转陷入困境；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失；长达 2 个月的报销时效，让员工们的耐心消磨殆尽。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在算盘上艰难地计算，效率低下；手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针，费时费力；超标核对麻烦，如同在荆棘丛中前行，步步艰难。
而企业的老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
此外，这家企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万以上。目前企业已经接入了一家合作 TMC，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。但即便如此，在费用预算管理方面，仍然存在着诸多问题亟待解决。
合思定制化费用预算管理解决方案
面对这家企业的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的费用预算管理解决方案。
合思的解决方案包含了一系列核心功能，如同一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的费用预算管理保驾护航。预算预占用功能，就像提前为企业的费用支出划定了一条红线，避免费用超支；费用标准校验功能，如同一个严格的把关者，确保每一笔费用都符合企业的标准；行程重叠校验功能，如同一个细心的侦探，揪出那些不合理的行程安排；订单占预算功能，让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况；差标校验功能，保证员工的差旅费用在规定的标准范围内；对账结算中心功能，如同一个高效的财务管家，让财务对账结算变得轻松简单；统一结算、统一开票功能，减少了繁琐的流程，提高了工作效率；自动生成凭证功能，让财务人员告别了手工做账的烦恼；合思 BI·差旅分析功能，如同一个智慧的军师，为企业提供精准的数据分析和决策支持。
在员工体验方面，合思提供了便捷的移动端申请服务。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地通过手机申请差旅和报销。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅无忧。
对于财务部门而言，合思的解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和精力。
更值得一提的是，合思无需企业更换 TMC 供应商，合思商城能够与现有 TMC 无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，真正实现了个性化的差旅服务。
合思方案带来的费用预算管理显著成果
合思的解决方案实施后，为这家企业带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在满意度方面，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提升。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业的差旅费用得到了有效的控制，成本大幅降低。
同时，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在费用预算管理方面的卓越成效。
合思费用预算管理方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案对于企业的降本增效具有重要的意义。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业的聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也面临着费用预算管理的难题，不妨行动起来，选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。只需关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com ，开启企业费用预算管理的新篇章。
