在当今的商业环境中，企业的费用预算管理面临着诸多挑战与困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益突出。此外，企业在费用分析层面，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决费用预算管理难题提供了必要且有效的途径。
合思财务数智化：一站式服务赋能企业发展
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一把钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，从容应对费控及差旅管理中的各种挑战，为企业的费用预算管理注入新的活力。
核心功能：精细管控 优势尽显
-
预算管控：多环节精准把控
在费用预算管理中，预算管控是关键环节。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过多环节的预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内，避免超支情况的发生，为企业的费用预算管理提供了有力的保障。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过该功能，企业能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅费用支出符合公司规定。这不仅有助于控制企业的差旅成本，还能提高费用预算管理的效率和准确性。 -
合思商城“合力省”：激励节约 实现双赢
合思商城的“合力省”功能更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，为费用预算管理带来了新的思路和方法。 -
数智化优势：提升效率 降低成本
合思的数智化优势体现在多个方面。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的数智化解决方案能够提高企业的工作效率，降低人力成本和纸张成本，提升费用预算管理的智能化水平。
应用案例：真实成效见证实力
-
L4 级无需报销上市公司：效率提升 成本降低
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低成本方面的显著成效，为企业的费用预算管理提供了成功的借鉴。 -
连锁经营上市公司：提升满意度 降低管理难度
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在费用预算管理中的难题，提升员工满意度和企业管理效率。 -
企业数字化差旅：合规管控 节省成本
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思解决方案在差旅费用预算管理方面的强大能力，能够帮助企业实现合规管控和成本节省。 -
流程自动化：提高满意度 节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，能够提高员工满意度，节省企业的时间和人力成本，优化费用预算管理流程。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，保障企业的费用预算管理工作顺利进行。
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思。现在，欢迎您免费在线体验合思的产品，感受其带来的便捷与高效。咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。让我们一起开启高效费用预算管理之旅，为企业的发展注入新的动力！
