在数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。同时，电子凭证会计数据标准也是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。因此，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，对适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求至关重要。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代号角
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的推进，必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。协同办公与费用管理在这一过程中也将发挥重要作用，为企业的数字化转型提供有力支持。
痛点分析：企业转型路上的重重关卡
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者对一些政策认知程度较低，且存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，合规风险难以控制。同时，部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高。而且电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，影响了电子化的进程。企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，需要同时提交电子与纸质打印件等。这些问题都严重制约了企业的协同办公与费用管理效率。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供总额管控的解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现财务收支的全面管理，有效提升协同办公与费用管理水平。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
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费控报销：高效便捷的差旅管理
合思费控系统提供便捷的差旅申请、报销流程，支持线上订购、同屏比价、自动拆分对账、记账去人工化等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了工作效率和员工体验。通过该系统，企业能够更好地进行协同办公与费用管理，实现费用的精准控制和高效报销。 -
电子会计档案：安全高效的档案管理
合思电子会计档案模块实现了财务档案的电子化管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。该模块打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在协同办公与费用管理方面，电子会计档案模块为企业提供了可靠的档案支持，方便企业进行费用核算和财务分析。 -
业财融合：深度融合的业务财务
合思助力企业实现业财融合，通过将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。例如，企业可以基于电子会计档案系统进行多维度数据分析，为经营决策提供支持。在协同办公与费用管理中，业财融合能够使企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合，提高企业的整体运营效率。 -
AI辅助决策：数据驱动的智能洞察
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置、降低成本、提高效益。在协同办公与费用管理中，AI辅助决策功能能够为企业提供实时的费用分析和决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势：合思脱颖而出的关键因素
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的协同办公与费用管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品的技术支持还是在客户的服务响应方面，合思都能够做到让客户满意。
合思的财务收支管理平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如支持多语言、移动端应用、定制化服务等，易于上手，能够满足不同企业的需求。在协同办公与费用管理方面，合思的平台能够适应不同企业的业务流程和管理需求，为企业提供个性化的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可，企业可以放心选择合思进行协同办公与费用管理的升级。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在协同办公与费用管理方面，该品牌通过合思的解决方案实现了费用的有效控制和流程的优化，提高了企业的运营效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思在协同办公与费用管理方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在协同办公与费用管理方面，该品牌通过合思的产品实现了业务流程的数字化和自动化，提高了企业的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案在电子会计档案管理方面具有显著的优势，能够为企业的协同办公与费用管理提供有力支持。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和价值。这为企业提供了一个低成本的尝试机会，让企业能够更好地了解合思的协同办公与费用管理解决方案是否适合自己。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括产品培训、技术支持、解决方案定制等。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要对解决方案进行定制化调整，合思的客户成功团队都能够为企业提供及时、有效的帮助。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业提供了一个可靠的服务保障，让企业在使用合思的产品和服务过程中更加放心。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户更好地使用产品。通过这些培训资源，企业能够更好地掌握合思的协同办公与费用管理解决方案的使用方法，提高企业的使用效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极拥抱数字化，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展趋势。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思带来的协同办公与费用管理升级，不妨免费试用合思的无忧体验版，开启企业财务数字化转型之旅。
