在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，显然不是可取之策。因此，企业急需一种科学的差旅管控方法来解决这一难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅管控问题提供了有效的途径。
合思差旅管控方案：开启预算与费用平衡新路径
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，我们可以看到先进企业是如何通过这些方案实现降本增效，达成预算与费用平衡的。
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。通过优化差旅制度和规范员工差旅行为，合思实现了差旅活动的无感管控，在提升运营效率的同时，也确保了预算与费用的平衡。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动节约。同时，这一计划也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了预算与费用平衡的实现。
此外，合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为预算与费用平衡提供了有力保障。
合思解决方案核心功能：构筑预算与费用平衡坚实壁垒
合思的无需报销平台具有“用起来节省，管得住浪费”的显著特点。它能够节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，从而助力企业实现预算与费用平衡。
该平台具备“线上 + 线下”的特点，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，大大提高了工作效率，确保了预算与费用的精准控制。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求，保障了预算与费用在全球范围内的平衡。
在“管控 + 体验”方面，合思表现出色。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅有效管控了差旅费用，还提升了员工的出差体验，进一步促进了预算与费用平衡。
合思方案应用案例：见证预算与费用平衡实际成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规，增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效控制了差旅费用的不合理支出，实现了预算与费用的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分体现了预算与费用平衡带来的积极效果。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思方案在不同业务场景下实现预算与费用平衡的有效性。
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算与费用的平衡。
携手合思：共赴预算与费用平衡美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为预算与费用平衡提供了全方位的支持。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步保障了预算与费用平衡的实现。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续保持预算与费用平衡。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。
如果您的企业也正在为差旅管控和预算与费用平衡问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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