在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型及费用支出管理方面面临着诸多痛点。
财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这背后，需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造，只有这样，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。企业的费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理费用支出已然成为企业的一大顽疾。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。在这样的背景下，有效的费用预算管理显得尤为重要。
合思：一站式费用预算管理解决方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可运用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少人工工作量。此外，合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的这一系列解决方案，为企业的费用预算管理提供了全面而有效的支持。
合思解决方案：核心功能亮点
合思费控管理能力具有分级体系，涵盖L1 – L5不同阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的费用预算管理需求。“无需报销”是其发展的终点，可实现以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销体验大幅提升。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，为企业的费用预算管理带来更高的效率。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，有力地保障了企业费用预算管理的科学性和有效性。
合思方案：为企业带来实际收益
通过合思的财务数智化服务，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源得到更有效的利用。合思的费控管理系统可帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需数据，实现业务系统与财务系统的打通，减少人工操作，提高工作效率。
利用合思系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，同时自动归集报销信息，降低人工工作量，提升企业运营效率。在费控分级的不同阶段，员工的报销体验不断提升，从繁琐的手工报销到无需垫资、自动归档等，节省了大量时间和精力。这些实际收益，都体现了合思在企业费用预算管理方面的显著价值。
合思方案：广泛适用典型场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，能满足不同行业的费用预算管理需求。
医药行业：药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求，为医药企业的费用预算管理提供有力支持。
软件行业：在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，适应不同阶段的费用操作和特点，帮助软件企业更好地进行费用预算管理。
连锁经营行业：该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和资金管控能力，有效解决连锁经营企业的费用预算管理难题。
企业的对私报销和对公报销场景：合思的费控管理平台支持多场景报销，包括个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等，满足不同付款主体的需求，为企业的各类报销场景提供了完善的费用预算管理方案。
合思方案：客户成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，通过实际案例可以充分证明其在费用预算管理方面的有效性。
中国某知名制药公司：易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题，提升了该制药公司的费用预算管理水平。
中国某上市软件服务公司：易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，助力软件服务公司实现更科学的费用预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌：易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的费用预算管理带来了显著改善。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费用预算管理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，获得竞争优势。
