在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理更是其中的关键难题。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，被多系统林立、数据孤岛等问题所困扰。
以动力源为例，其先后自建多个系统，却导致整体流程异常复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，难以实现业财融合和精细化的全面费用管理。
企业传统的手工报销模式也存在诸多弊端。动力源、汉威科技等企业，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票验真查重同样依靠手工操作。这使得假票、错票、重票情况屡见不鲜，财务制度难以有效落地，全面费用管理更是无从谈起。
集团型公司对财务数字化需求极高，但却面临成本增效困难、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控，全面费用管理陷入困境。
企业在费用管理方面，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。江西中机差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批流程繁琐，销售费用管控难以实现全面费用管理的目标。
合思财务数字化解决方案：全面费用管理的综合利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了综合性、有效性的全面费用管理解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现全面费用管理的覆盖。
合思费控系统具有强大的集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为全面费用管理提供准确的数据支持。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有效提升了全面费用管理的效率。
此外，合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了全面费用管理的数据安全。
核心功能亮点：全面费用管理的独特优势
无需报销功能是合思在全面费用管理方面的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，全面费用管理的效率显著提升。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为全面费用管理提供了有力保障。
发票智能校验功能可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，财务核算效率大幅提升，全面费用管理更加精准。
预算管控前置是合思全面费用管理的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，全面费用管理更加科学合理。
企业收益：全面费用管理带来的显著成效
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了诸多显著收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业整体运营效率得到了极大提高。
在费用管控方面，通过合思的预算管控、发票智能校验等功能，企业可以实现对费用的精细化管理，防止费用超标。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，全面费用管理更加有效。
对于有数据安全需求的企业，合思可以提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，提升了财务数据传输的安全性，保障了全面费用管理的数据安全。
在员工体验方面，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，报销流程更加便捷。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，员工满意度大幅提高，全面费用管理的实施更加顺畅。
典型应用场景：全面费用管理的广泛适用性
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销功能和系统连接能力，可让员工在商旅出行中享受便捷的服务。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，全面费用管理在商旅场景中得到了有效应用。
在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业实现对销售费用的精细化管理，如预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%，全面费用管理在销售费用管理方面发挥了重要作用。
在预算管控场景中，合思的预算管控功能可以帮助企业实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，全面费用管理在预算管控方面取得了良好效果。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，全面费用管理在系统集成方面展现出强大的优势。
成功案例：全面费用管理的实践证明
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面费用管理取得了显著成效。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，全面费用管理助力企业实现了数字化转型。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，全面费用管理为企业发展注入了新动力。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，全面费用管理在合资企业中也发挥了重要作用。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的全面费用管理解决方案，并取得了显著的成效，这充分说明合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思的全面费用管理解决方案可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
现在就行动起来，选择合思的全面费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。您还可以免费试用，亲身体验合思全面费用管理解决方案的强大功能。
