在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势,而这离不开更专业、贴合的系统来助力完成转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中占据着重要的地位。它就像是企业在数字化海洋中的导航灯塔,能够助力企业从容应对转型过程中的各种挑战,顺利驶向财务智能化的彼岸。
合思全景:财务数智化的先锋探索
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟悉的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展,合思已成长为行业内的佼佼者,成为了专精特新企业,并且在成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业优化费用预算管理流程,提高财务管理效率,实现财务数字化转型。
核心利器:解锁费用预算管理新高度
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费控分级:助力企业进阶飞跃
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,而合思就像是一位专业的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,不仅能够提升报销效率,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用预算管理提供更加全面、深入的支持。 -
中台赋能:构建数据驱动新生态
合思的中台具有强大的功能,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台的协同作用,合思能够实现数据赋能,自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,基于数据分析,合思还能帮助企业进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,为企业的费用预算管理提供数据支持和决策依据。此外,合思还能盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。 -
业财打通:开启财务自动化新篇章
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。通过这种方式,合思能够帮助企业提高财务处理效率,减少人为错误,实现费用预算管理的自动化和智能化。同时,合思还能为企业提供更加准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势凸显:合思与传统及其他厂商的较量
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破局传统:效率体验双提升
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能够实现报销流程的自动化和智能化,大大提升了报销效率和员工体验。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成报销申请,系统会自动进行审核、审批和支付,无需再进行繁琐的手工操作。同时,合思的平台还提供了实时的报销进度查询功能,让员工能够随时了解报销状态,提高了员工的满意度。 -
发票管控:规避财税风险
随着电子发票的广泛应用,重复打印、重复报销问题成为了企业面临的一大难题。合思能够解决这一问题,它可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,合思还通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思具有广泛连接的能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过这种广泛的连接能力,合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务,满足企业不同的需求。 -
模式创新:满足多元需求
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用预算管理解决方案。
实战见证:合思在多行业的卓越成效
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医药行业:合规高效新典范
在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,帮助该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。通过合思的解决方案,该公司的费用预算管理得到了极大的优化,实现了合规经营和降本增效。 -
软件行业:协同提效新突破
中国某上市软件服务公司在费用预算管理方面存在着报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,大大提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌在费用预算管理方面面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司可以通过该模块进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。通过这种方式,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领费用预算管理新征程
合思在费用预算管理领域展现出了强大的优势和价值,它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不断升级的需求。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策推动和企业需求的增长,合思有望在费控管理赛道持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。