在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中抢占更多份额；另一方面又要降低差旅成本，以提高自身的盈利能力；同时，还得保证员工的出差体验，以维持团队的稳定性和积极性。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之举。因此，企业迫切需要一套科学的解决方案来应对这一难题。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但新的问题又接踵而至，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，采取降低差旅预算、鼓励火车出行等措施来硬控差旅费用。但这样做的结果是，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
合思全方位解决方案：解锁差旅管控新密码
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费用预算监控方面，合思可谓是独具匠心。合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与到费用预算监控中来。
合思还利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的费用预算监控提供了有力保障。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升企业的费用预算监控能力。
核心功能优势：全场景智能管控释放数据价值
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有众多核心功能与优势，在费用预算监控方面表现卓越。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花在刀刃上，有效进行费用预算监控。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的费用预算监控氛围。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在保障员工出行的同时，也为企业的费用预算监控提供了更多选择。
合思提供的易商卡线下消费解决方案，更是为企业的费用预算监控带来了极大便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让费用预算监控无死角。
合思电子会计档案管理系统同样功不可没。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，从另一个角度为企业的费用预算监控提供了支持。
应用场景案例：见证合思解决方案实际成效
通过具体的应用场景和案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在费用预算监控方面的实际效果和价值。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在费用预算监控的作用下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统的费用预算监控功能，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是费用预算监控发挥作用的有力体现。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的解决方案能有效解决这些传统报销方式带来的问题，进一步提升企业的费用预算监控水平。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，想要实现更精准的费用预算监控，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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