在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，因此亟需找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展显得尤为重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，其预算调整策略更是为企业差旅管控带来了新的可能。
全方位差旅管控方案：开启数智化新征程
合思为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这一系列的服务为企业的差旅管理提供了便利，也为预算调整策略的实施提供了有力支持。
核心功能亮点：智能管控与AI应用齐飞
合思解决方案的核心功能亮点十足，充分体现了其在差旅管控方面的创新能力。其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算调整策略中的重要一环。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了预算调整策略的精准实施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能进一步提升了差旅管控的智能化水平，为预算调整策略提供了更多的数据支持和决策依据。
合思易商卡也是其核心功能之一，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，使得企业的预算管理更加便捷和精准。
用户收益：节省成本与提升效率共赢
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，在节省成本和提升效率方面表现出色。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能理智地花公司的钱，帮助企业实现了成本节约，这与预算调整策略的目标高度契合。
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的长期发展提供了有力保障。
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化了预算调整策略的实施效果。
合思的解决方案实现了全流程管控，让企业有效控制差旅成本，避免不必要的支出。同时，提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力，使企业在预算调整策略的指引下，实现了可持续发展。
典型场景：精准解决差旅管控难题
企业在差旅管控中常常会遇到各种问题场景，合思凭借其专业的解决方案和预算调整策略，能够精准解决这些难题。
当企业在硬控差旅成本时，往往会以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，且出现员工违规增加消费支出的情况。合思通过“合力省”计划，让员工主动参与省钱，同时推出AI智能推荐助手等功能，提升员工差旅体验，加强成本控制，确保预算调整策略的顺利实施。
企业差旅管控在下沉市场面临标准不精细、无法精准控制成本的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，为预算调整策略在下沉市场的应用提供了保障。
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业解决国际差旅管理问题，确保预算调整策略在国际市场的有效性。
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为预算调整策略的全面实施提供了有力支持。
客户成功案例：实践见证预算调整策略成效
众多企业使用合思解决方案取得了成功，这些案例充分证明了预算调整策略的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过预算调整策略，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是预算调整策略成功应用的典范。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了预算调整策略在实际应用中的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思的预算调整策略带来的差旅管控新变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案。
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