在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思的在线报销解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而其在财务数字化转型方面的探索，也为众多企业提供了宝贵的经验。
动力源业务困境凸显转型需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工操作，这不仅难以避免假票等情况的出现，还让财务人员花费大量时间在基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题的存在，让动力源迫切需要一套高效的在线报销解决方案来打破困境。
合思定制方案精准破局
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的在线报销解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，精准解决动力源面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
合思的在线报销解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程有序推进
虽然在给定信息中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思在为动力源实施在线报销解决方案时，必然进行了全面的规划和有序的推进。首先，合思团队会对动力源的现有业务流程和财务系统进行深入调研，了解其具体需求和痛点。然后，根据调研结果进行系统的定制开发和配置，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配。在系统上线前，会进行全面的测试和培训，确保员工能够熟练使用新系统。上线后，还会提供持续的技术支持和优化服务，保障系统的稳定运行。
转型成果显著效益提升
动力源使用合思的在线报销解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够为企业的财务管理提供更有力的支持。
动力源高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的在线报销解决方案给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。
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