在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。
比如动力源,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支持,但报销流程长、审批慢的问题却严重影响了工作效率。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,为企业提供了有效的应对之策。
全景式赋能:合思财务数智化整体解决方案
合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系,旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业突破财务数字化转型的困境。
针对不同企业的独特痛点,合思提供个性化的系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。相关费用记录能够更加准确和及时地呈现,为企业的成本控制提供了有力支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。相关费用记录在预算管控过程中起到了关键作用,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思还支持发票智能校验,涵盖发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升了90%。相关费用记录通过智能校验,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
功能亮点:合思解决方案的核心优势
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无需报销:畅享高效消费体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。相关费用记录在整个过程中自动生成和流转,极大地提高了工作效率。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。相关费用记录在不同系统之间顺畅流通,为企业的决策提供了及时准确的数据支持。 -
高效报表:助力精准决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可直观了解费用情况。相关费用记录经过分析和整理,以报表的形式呈现,帮助企业管理层更好地掌握企业的财务状况。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联释放了大量财务工作量。相关费用记录与付款操作紧密关联,确保了资金的安全和准确流转。
显著收益:企业转型后的华丽蜕变
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效率飞升:时间成本大幅降低
合思的解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。相关费用记录的处理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
管控升级:费用支出合理有序
在费用管控方面,合思的解决方案发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到极致提升,付款关联预算、防止超额。相关费用记录在预算管控过程中严格把关,确保企业的费用支出符合预算要求。 -
核算精准:财务数据真实可靠
派克新材在采用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。相关费用记录的准确核算,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
安全保障:数据传输万无一失
针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。相关费用记录在安全的环境中传输和存储,确保了企业财务数据的保密性和完整性。
典型场景:合思方案的广泛应用
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商旅出行:便捷高效的出行体验
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工通过合思商城预订商旅服务,实现了免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,流程高效便捷。相关费用记录在商旅出行过程中自动生成和管理,为企业提供了清晰的费用明细。 -
销售费用管理:全流程自动化管控
在医百科技,合思费控系统支持销售收款全流程自动化,建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%。相关费用记录在销售费用管理的各个环节都得到了有效管理,确保了销售业务的顺利进行。 -
预算管控:精准落地预算目标
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。相关费用记录在预算管控过程中起到了关键的监控作用,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成:多维整合无缝对接
中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。相关费用记录在不同系统之间实现了顺畅的流转和共享,提高了企业的整体运营效率。
客户见证:合思方案的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。相关费用记录的管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。相关费用记录在企业的财务管理中发挥了重要作用,助力企业实现了财务数字化转型。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。相关费用记录的快速处理和准确核算,为企业的生产经营提供了及时的财务支持。
江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。相关费用记录的优化管理,让企业的财务管理更加高效和精准。
众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等。企业选择合思,将能够借助其专业的解决方案和强大的技术能力,解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和支持,助力企业在财务数字化道路上不断前进。