预算管理与差旅:合思助力企业财务数智化转型

预算管理与差旅:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是个令人头疼的问题。费用支出在企业总支出中的占比虽不算高,长期以来未得到足够重视。但费用贯穿于企业的每一个角落,与每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,且种类繁杂、发生频繁、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理与差旅方面,合思的解决方案能够让企业更加精准地把控费用支出,提升管理效率。

合思产品:费控分级的智慧之选

  • 初级无需报销:开启便捷之旅
    费控分级 L3 初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都能实现自动归档,报表输出还可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在预算管理与差旅中,员工的差旅消费变得更加轻松,企业也能更清晰地掌握费用情况。

  • 中级无需报销:效率飞升之途
    当进入费控分级 L4 中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在预算管理与差旅方面,企业能够更好地控制差旅预算,提高报销和对账的效率。

  • 高级无需报销:智能治理之巅
    费控分级 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。对于预算管理与差旅而言,企业可以借助合思的智能系统进行更精准的预算规划和风险控制。

核心亮点:广泛连接与数据赋能

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。合思正是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

在预算管理与差旅中,合思的数据赋能作用显著。它能够实现自动化执行,让费用报销等流程更加高效;支持精细化运营,帮助企业更精准地控制差旅费用;辅助智能化决策,为企业的预算规划提供有力依据;实现流程优化,减少不必要的环节;进行风险控制,避免预算超支等风险;还能进行经营预测,为企业的差旅计划提供前瞻性的建议。

产品价值:降本增效与合规经营

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。在预算管理与差旅方面,合思帮助企业降低了差旅成本,提高了预算管理的效率,确保企业的差旅活动符合合规要求。

典型场景:多行业的费控之钥

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。药企需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助药企在预算管理与差旅方面进行精准控制,确保费用支出合理合规。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思的产品能够满足软件企业在不同阶段的预算管理与差旅需求,提高费用管理的效率和准确性。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以帮助连锁企业更好地进行预算管理与差旅控制,提升整体运营效率。

成功案例:见证合思实力

  • 制药公司案例
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算管理与差旅方面,该制药公司能够更精准地控制差旅费用,提高报销效率。

  • 软件服务公司案例
    易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算管理与差旅方面,软件服务公司能够更好地规划差旅预算,实现费用的精准管理。

  • 连锁餐饮品牌案例
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算管理与差旅方面,连锁餐饮品牌能够更有效地控制各门店的差旅费用,确保预算的合理使用。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这显示了市场对合思的高度认可和信心。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更及时、更优质的服务。

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思具有软件 + 商城的模式优势,在预算管理与差旅等方面能够为企业提供更全面、更创新的解决方案。

在未来,合思将继续发挥其优势,进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业正处在财务数字化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的产品,就能开启高效财务管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算管理与差旅等方面的卓越功能和价值。

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captaincaptain
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