在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用预算管理正面临着前所未有的挑战。2023 年，企业在商旅消费及费用管控方面遭遇了复杂的内外部环境。商务消费价格不断飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加，在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在着诸多问题，如事前管控不足，导致费用支出失控；数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性。此外，从各业务场景订单超标数据和发票合规风险数据来看，企业在超标管控和发票合规性方面也承受着巨大的压力。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面、有效的综合解决方案，致力于帮助企业摆脱费用预算管理的困境。
一站式财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
该解决方案全面覆盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个环节，实现了对企业费用预算管理及差旅管理的全流程把控。通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。系统能够自动生成记账凭证，单据免打印，大大减少了人工操作，提高了工作效率。此外，合思还提供管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，让企业清晰了解自身在行业中的位置，为企业的改进提供了明确的方向。
核心功能亮点凸显优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的费用预算管理带来了独特的优势。
预算管控功能强大，数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够有效地帮助企业控制费用支出。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量的差旅成本。
流程自动化功能则为企业的差旅补贴计算带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和计算时点，实现差旅补贴的自动化计算、送审和发放，提高了工作效率和员工体验。
显著收益提升企业价值
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益，提升自身的价值。
在提高员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，连锁经营企业员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够简化报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高工作积极性和满意度。
降低财务人力成本也是合思解决方案的一大优势。某上市公司财务人力成本降低了 50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了 80%，会计审核时间节省了 71%。这一系列数据充分证明了合思的解决方案能够提高财务工作效率，减少人力投入，降低企业的运营成本。
节省企业差旅成本方面，合思商城“合力省”功能效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这使得企业在差旅方面的支出大幅减少，提高了企业的经济效益。
提升企业管理水平是合思解决方案的重要目标之一。通过管理对标分析和多维度数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，实现更科学的决策。这有助于企业提高管理效率，增强市场竞争力。
典型场景彰显适用性
合思解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景，彰显了其强大的适用性。
对于有大量出差需求的企业，如连锁经营企业，员工出差频次多、目的地分散。合思商城提供了丰富的资源选择，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为员工的出差提供了便利。
对于员工报销流程繁琐的企业，如某上市公司，员工需要在多系统操作、个人垫资、进行纸质借款申请。合思的无需报销解决方案实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
对于财务核算费时费力的企业，如连锁经营企业原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按成本中心自动拆分，提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。
对于差旅补贴计算复杂的企业，合思的流程自动化功能可以实现差旅补贴的自动计算、送审和发放，提高了员工和财务的体验，让差旅补贴管理更加科学、高效。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力和可靠性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了费控管理的升级。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算难、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有一支专业的研发和服务团队。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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