在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了低速增长阶段，利润也有所下滑，净利润成为企业生存和发展的关键所在。大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，而其中预算调整策略起到了至关重要的作用。
差旅管控市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业急需改善现金流状况。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上升到24%，差旅目的地正在发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。在这样的市场形势下，合理的预算调整策略能帮助企业更好地应对差旅成本压力。
差旅管控痛点亟待解决
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内能看到明显效果，但这是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判断其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，全市统一标准导致部分区域差标过高、部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。此时，有效的预算调整策略能针对这些痛点进行精准调控。
合思开启智控差旅新篇
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。预算调整策略在这个转变过程中是重要的指引。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。同时，合思助力企业实现精细化差旅管控，建立深度合作关系，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，这些都离不开预算调整策略的支撑。
核心模块功能优势尽显
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商旅线上订购
提供无线出行、低价推荐，帮助企业获得更具性价比的差旅资源。通过合理的预算调整策略，可以更好地筛选和推荐符合企业预算的差旅方案，让企业在差旅出行上既能满足需求又能控制成本。 -
易商卡线下消费
员工无需垫资，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。预算调整策略可以对易商卡的使用额度、消费范围等进行精准设定，确保费用支出的合理性。 -
审核对账
在线调整异常、自动拆分账单，提高审核效率和准确性。在审核过程中，预算调整策略可以作为重要的参考标准，对不符合预算的费用进行及时调整和处理。 -
自动记账
通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，减轻财务人员工作负担。预算调整策略可以与自动记账功能相结合，对费用进行分类和统计，便于企业进行成本分析和预算控制。
合思差旅管控优势突出
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过预算调整策略，可以根据企业的实际需求和预算情况，合理选择合作资源，实现资源的最优配置。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，提升运营效率及员工体验。预算调整策略可以与AI技术相结合，实现智能化的预算控制和调整，提高决策的科学性和准确性。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在提供服务的过程中，预算调整策略可以根据不同的预订渠道和服务需求，合理分配预算，提高服务质量和效率。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。预算调整策略可以为BI差旅风控系统提供明确的预算指标和控制规则，确保差旅活动在预算范围内进行。
成功案例见证方案实效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合理的预算调整策略帮助企业明确了费用标准和管控范围，有效遏制了违规行为的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。预算调整策略在合力省项目中起到了关键作用，通过科学的预算设定和动态调整，实现了成本的有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果的取得离不开预算调整策略的精准实施，通过对不同地区差标的合理调整，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思优质服务体系护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在服务过程中，预算调整策略可以根据不同的服务需求和预算情况，为企业提供个性化的服务方案。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。预算调整策略可以结合企业的国际业务拓展需求，合理分配国际差旅预算，提高企业的国际竞争力。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。预算调整策略可以对电子会计档案管理系统的建设和维护费用进行合理规划和控制，确保企业财务管理的高效性和合规性。
企业在差旅管控中面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的挑战，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，运用合理的预算调整策略，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，感受预算调整策略带来的显著效果。
