在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和数字化转型的需求日益迫切。一家知名头部数字阅读品牌企业，通过应用合思在线报销解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。该企业借助这一方案，不仅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，还减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
数字阅读巨头的困境与转型需求
该数字阅读品牌企业在发展过程中，面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的财务管理陷入了困境。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。因此，进行数字化转型对于该企业来说迫在眉睫。
合思在线报销解决方案：业财融合的利器
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工在日常工作中无需再为报销事宜烦恼，能够更加专注于核心业务，提升了工作体验。
在线报销解决方案带来的显著成效
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增效：打造高效财务数字档案室
合思在线报销解决方案使企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，方案提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，大大提升了借阅效率和实物档案查找效率。财务人员可以快速准确地找到所需档案，节省了大量时间和精力。 -
降本：多维度降低企业成本
在降本方面，该方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了多维度的成本控制。 -
合规：保障企业费用合规与档案安全
合思在线报销解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化时代占据领先地位。
客户反馈：数字化转型带来的多方共赢
企业通过合思在线报销解决方案实现了财务准确性和及时性的提升，符合上市要求且结账时间大幅缩短。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
员工享受到了无需垫资、无需报销的便捷，提升了工作体验。他们可以更加轻松地投入到工作中，提高了工作积极性和效率。
企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和管控成本。通过实时的数据反馈，管理层可以及时调整策略，优化资源配置，实现企业的可持续发展。
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率和人效得到显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
展望未来：深化合作，共创美好明天
未来，合思建议企业进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续的更新升级和定制化服务，有望为企业提供更贴合需求的解决方案，推动企业进一步发展。
合思的技术创新驱动和强大的集成能力，可助力企业在数字化转型道路上不断前进，适应市场变化。双方的合作可能会在更多领域展开，共同探索新的业务模式和发展机遇。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思在线报销解决方案具有强大的功能、良好的口碑、灵活的定价模式、强大的集成能力等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
众多企业已通过合思在线报销解决方案实现了财务数字化转型和降本增效，你的企业也可以抓住机遇，开启数字化转型之旅。现在，合思为新客户提供免费试用，你可以在一个月的无忧体验版中感受其产品的魅力。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程无后顾之忧。赶快行动起来，体验合思在线报销解决方案的卓越魅力吧！
