在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，电子凭证在企业实际应用中仍面临诸多挑战。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但在传统报销模式下，会计凭证却陷入“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业的管理需求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成纸张的浪费。
面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的在线报销解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档的全流程管理。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。这一创新性的解决方案，为企业解决了电子凭证管理的难题，让企业能够更加高效地处理财务档案。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业成本方面的显著优势，为企业提供了高效的在线报销解决方案。
行业应用：多领域彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让餐饮企业在环保和成本控制方面取得了显著成效，同时也提高了报销效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这显示了合思档案在科技企业中的强大适用性和价值。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企实现了财务档案管理的高效化和合规化。
电子凭证数字化转型的浪潮已经袭来，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
选择合思档案，就是选择一种高效、合规、低碳的财务管理方式。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，还能为企业带来显著的经济效益和社会效益。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您带来的卓越价值。
