合思财务数智化产品：解锁费用类别管理新境界

在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐的问题逐渐凸显。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，业务流程难以统一。

企业对财务数字化的需求极为迫切，不仅要提升财务作业效率、降低人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效，还要优化流程、解决预算管控难落地等问题。汉威科技集团就希望通过财务数字化降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，税收征管数字化、智能化，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公等情况也让企业更加意识到财务数字化的重要性，如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持，尤其在费用类别管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在费用类别管理方面也取得了显著成效。

使命愿景：助力企业财务飞跃

合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，尤其是在费用类别管理方面提供有效的解决方案。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更合理的配置，让有限更有效。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，加强业财融合，实现精细化管理。在费用类别管理上，能够精准分类和管控各项费用，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求。在费用类别管理方面，根据不同企业的需求，提供个性化的服务，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型的发展。合思还致力于打造广泛连接的生态，促进财务数据的流通和共享，提升整个行业的财务数字化水平，为经济社会的发展做出贡献，同时也为企业的费用类别管理创造更好的环境。

模块功能：费用类别管理的多面手

• 合思费控：打破数据壁垒，精细费用类别管理
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业在费用类别管理方面能够获取全面、准确的数据。它具备无需报销功能，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在费用类别管理上，员工的各项费用能够清晰分类，无需繁琐的报销流程。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。对于不同费用类别的发票，能够快速准确地进行分类和处理。它还可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在费用类别管理中，能够有效控制各类费用的支出，确保费用在预算范围内。

• 合思商城：资源聚合，费用管控精准化
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在费用类别管理方面，对于不同类别的采购费用，能够进行合理的成本控制。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这样在差旅费用等类别管理上，能够严格按照标准执行，避免费用超支。

• 合思BI：数据洞察，费用类别动态管理
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在费用类别管理上，能够及时发现各类费用的异常波动。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保费用类别管理的有效性。

• 银企直联：支付高效，费用类别管理无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用类别管理方面，能够确保各类费用的支付准确无误，实现费用管理与支付的无缝对接。

功能亮点：费用类别管理的创新秘籍

• 无需报销模式：员工轻松，费用类别管理高效
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用类别管理上，这种模式简化了流程，提高了效率，同时确保各类费用的合规性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒，优化费用类别管理
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在费用类别管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使得各类费用数据能够及时准确地汇总和分析。

• AI技术OCR自动识别：解放人力，精准费用类别管理
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在费用类别管理方面，能够快速准确地对发票对应的费用类别进行识别和分类，提高了费用管理的准确性。

• 定制化解决方案：满足个性需求，深化费用类别管理
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在费用类别管理上确保数据的安全和准确。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在特定费用类别管理上实现精准管控。

产品优势：费用类别管理的卓越之选

• 广泛连接的生态：一站式费用类别管理服务
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。在费用类别管理方面，为企业提供一站式的财务数智化服务，使得各类费用数据能够在不同系统之间流畅流转和整合。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化费用类别管理
  通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量。在费用类别管理上，能够不断引入新的技术和方法，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案，适应企业不断变化的费用管理需求。

• 无需报销的解决方案：高效费用类别管理新体验
  从根本上改变了传统的报销模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。在费用类别管理中，提高了工作效率，降低了人力成本，同时也加强了费用管控，确保各类费用的合理支出。

• 丰富的行业经验：专业费用类别管理方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在费用类别管理方面，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，精准管理各类费用。

目标用户与场景：费用类别管理的广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，尤其是在费用类别管理方面。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业的费用类别管理提供全面的支持。

成功案例：费用类别管理的实证典范

• 动力源：费用管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用类别管理上，各类费用的管理更加清晰高效，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用类别管理。

• 汉威科技：财务核算与费用管理双优化
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在费用类别管理方面，各类费用的核算和支付更加精准高效。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步深化费用类别管理。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用类别管理上，报销周期大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，持续优化费用类别管理。

• 江西中机：报销与补贴核算提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用类别管理方面，实现了报销和补贴核算的高效管理。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，进一步加强费用类别管理。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在费用类别管理方面表现卓越。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的效益。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，选择合思的财务数智化产品，将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。

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