在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业头疼的问题。而在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，目前多数企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成了企业差旅费用管控的“盲点”。另外，随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且极具针对性的差旅管控解决方案，帮助企业有效应对挑战。
全景式差旅管控解决方案
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在国内市场，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。凭借这些合作，合思构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能轻松找到合适的住宿选择。
在国际市场，合思同样展现出强大的资源整合能力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了企业员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了海外差旅资源分散的难题。
为了进一步解决企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思推出了易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。
创新功能亮点凸显优势
2024 年起，合思将陆续推出一系列创新功能，其中 AI 智能审批和 AI 智能推荐助手备受瞩目。AI 助手就像是员工的贴心差旅顾问，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划激发了员工节省差旅费用的积极性，使员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。
在国际差旅管理方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。同时，还可提供企业自有协议的线上托管服务，通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保员工在海外出差时的安全和舒适。
企业应用收益显著
应用合思的电子会计档案，企业可以获得显著的成本节约和效率提升。具体来说，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的控制，企业的差旅管理效率得到了极大提升。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，通过同屏比价等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全场景覆盖；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅成本的管理更加精准有效。
对于有海外业务拓展需求的企业，合思帮助解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。
多场景应用彰显实力
合思的解决方案在不同场景下都展现出了强大的实用性和有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式。使用合思的易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
随着企业业务向海外拓展，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，同时提供多语言服务和全球用车服务，满足了企业海外差旅的多样化需求。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成功。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理的认可和需求增长。
某企业通过使用合思的一站式多语言服务解决方案和全球资源整合能力，有效解决了海外差旅管理难题，提升了员工的差旅体验和企业的运营效率。
某企业应用合思的易商卡解决了线下差旅费用管控难题，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
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