在当今消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低等问题频发。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售企业的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现财务数智化转型，而智能报账方案正是其中的关键一环。
连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，即使是这样的行业巨头，也面临着运营上的痛点。在财务报销流程方面，效率极为低下。差旅报销与申请相互脱节，这使得财务复核的压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作困难重重。同时，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。鸣鸣很忙急需一套智能报账方案来解决这些难题。
合思智能报账方案全方位赋能
-
差旅报销革新：无需报销高效合规
合思为鸣鸣很忙引入了智能报账方案中的无需报销解决方案。通过这个方案，实现了差旅无需报销，成本得以合理收缩。员工在移动端进行申请，费标和差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，让员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率和体验。 -
发票管理升级：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思的智能报账方案提供了门店发票统一回收管理的功能。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还配备了发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
精细核算新篇：车补自动计算
合思的智能报账方案拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。 -
采购流程优化：敏捷付款精细管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程实现精细化管理，为企业的采购环节提供了有力的支持。
智能报账方案带来的显著成效
-
释放人力专注业务
合思的智能报账方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的业务发展提供了更有力的人力支持。 -
高周转率行业领先
鸣鸣很忙在应用合思智能报账方案后，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低了30%，结账期非常短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加精准地进行决策和规划。 -
财务数字化节约成本
通过智能报账方案，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，并且拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的可持续发展提供了坚实的财务保障。
财务数字化对于连锁零售企业来说具有重要意义。它能够提升企业的效率，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，其智能报账方案具有广泛的应用和良好的效果。如果您是连锁零售企业，也想解决财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨尝试合思的智能报账方案。现在，您可以免费试用合思的智能报账方案，感受其为企业带来的变革与提升。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
