在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多难题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数智化的舞台上。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现预算与费用平衡。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效。
系统还具备强大的发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台拥有自动提报、资金结算、档案归档等特点。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思与传统管理方式的较量
传统财务管理方式在电子凭证数字化转型的浪潮中，逐渐暴露出诸多弊端。电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同隐藏在财务体系中的定时炸弹，随时可能引发数据错误和安全漏洞。将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误；将电子凭证转换成图片文件入账，剥离原始凭证上电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
而合思则凭借其独特的优势，在电子凭证数字化转型的道路上脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有效实现预算与费用平衡。电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
实战验证：合思助力企业成功转型
合思的卓越成效在众多企业的财务数字化转型实践中得到了充分验证。下面让我们走进几个具体的应用案例，感受合思的强大魅力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。该企业在财务管理方面面临着诸多难题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在预算与费用平衡方面取得了显著成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的预算与费用平衡提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等，减少了差旅超标、人力成本等，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等确保了合规性，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等体现了先进性，有效维护了企业的预算与费用平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在预算与费用平衡方面迈出了坚实的步伐。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型的道路上，发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业的预算与费用平衡。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，以敏锐的市场洞察力和强大的创新能力，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，携手共进，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，成为企业财务数字化转型的引领者。
合思始终秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在推动企业实现预算与费用平衡的同时，努力构建一个更加美好的未来，符合企业可持续发展的趋势。
如果您也想体验合思为企业带来的预算与费用平衡的卓越效果，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
