在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。尽管如此，交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格不断飙升，这使得企业开拓业务的成本压力显著增大。
近期对全国不同规模企业的调研结果也反映出不少问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的压力极大。另外，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了智能化预算管理解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
合思一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台就像是企业的利润挖掘器，能帮助企业挖出更多净利润，让每一分钱都花得更有效。在智能化预算管理方面，合思的一站式服务为企业构建了一个高效、智能的管理体系，让企业在费控及差旅管理中更加得心应手。
合思产品核心功能优势凸显
合思的产品在智能化预算管理方面具有诸多核心功能和显著优势，能够有效解决行业痛点。
合思费控平台具备强大的费用管控功能。它能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。从费用支出的源头进行控制，避免超标情况的发生。例如，在员工申请差旅费用时，系统会自动根据预算和标准进行校验，一旦发现超标情况，会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出，为企业的智能化预算管理提供了有力的保障。
合思商城为企业节省出差成本提供了有力支持。它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。企业可以通过合思商城进行智能化的差旅成本控制，在满足员工出行需求的同时，最大程度地降低出差成本。
合思的自动生成凭证功能极大地节省了财务的时间和人力成本。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一功能提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，也是智能化预算管理在财务工作中的具体体现。
合思BI则为企业提供了多维度分析功能。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，洞察业务机会和风险。企业可以根据分析结果，对预算进行调整和优化，实现智能化的预算管理，让企业的决策更加科学合理。
合思产品应用案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品，在费控及差旅管理方面取得了显著的成效，充分体现了智能化预算管理的价值。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量的时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的产品能够有效优化企业的报销流程，实现智能化的费用管理，让企业在预算管理上更加高效。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的资源整合和智能化推荐功能，为企业提供了更好的差旅管理方案，有效控制了差旅成本，实现了智能化预算管理的目标。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思在控制差旅成本方面的强大能力，通过智能化的预算管理，帮助企业节省了大量的费用。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能，优化了企业的差旅补贴管理流程，提高了工作效率，实现了智能化的预算管理。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思。合思将为你的企业财务管理保驾护航，让你开启高效费控及差旅管理之旅。现在就拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，与合思携手，共迎企业发展新未来。
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