精细化费用管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗璀璨的星辰，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一场及时雨，旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为企业实现会计工作数字化转型铺就了坚实的道路。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在精细化费用管理的道路上挖掘出更多的净利润。合思还积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献着自己的智慧和力量。

市场形势：数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型的市场，正如同一片生机勃勃的海洋，涌动着无限的机遇和潜力。电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效，试点范围如星星之火般逐步扩大，成果显著。截至2023年底，数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，精细化费用管理成为企业关注的焦点。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，它们已经在紧锣密鼓地规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是如同一匹黑马，呈现出快速上升的态势。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。此前，少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，而随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为精细化费用管理带来质的飞跃。

痛点分析：转型之路荆棘丛生

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多的问题和挑战。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患，给精细化费用管理带来了阻碍。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足的问题也较为突出。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以更好地实现精细化费用管理。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种情况使得合规风险难以控制，不利于企业实现精细化费用管理。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都给企业的精细化费用管理带来了巨大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思领航破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其卓越的智慧和创新的能力，提供了一套全面而有效的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现精细化费用管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为精细化费用管理提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的精细化费用管理带来全新的体验。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地实现精细化费用管理。

核心模块：功能强大精准赋能

合思敏捷的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项主要功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，为精细化费用管理提供坚实的保障。

合思的发票采集功能犹如一位精准的智能助手，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让精细化费用管理更加轻松高效。

合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的精细化费用管理提供了有力的手段。

合思的移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让精细化费用管理不受时间和空间的限制。

竞争优势：实力卓越脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的精细化费用管理提供了坚实的技术支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在精细化费用管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例涵盖了零食品牌、数字阅读品牌、教育服务品牌等多个行业，具有广泛的行业适用性，为不同行业的企业实现精细化费用管理提供了宝贵的经验和借鉴。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的精细化费用管理提供更加个性化、高效的解决方案。

成功案例：实践验证卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，精细化费用管理效果显著。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为精细化费用管理树立了典范。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，精细化费用管理水平得到了大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为精细化费用管理提供了成功的范例。

服务体系：全程相伴贴心保障

合思为企业提供了一套完善的服务体系，包括售前、售中、售后等全方位的服务，确保企业在使用合思产品的过程中能够得到贴心的保障，实现精细化费用管理。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，为企业的精细化费用管理提供了一个无风险的尝试机会。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。售前，专业的咨询团队会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案建议；售中，实施团队会高效地完成产品的部署和实施工作，确保产品能够顺利上线；售后，技术支持团队会随时为企业解决遇到的问题，确保企业能够顺利使用产品并获得良好的使用体验，为精细化费用管理保驾护航。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高企业员工的操作技能，为精细化费用管理提供有力的人才支持。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。在这个社区平台上，企业可以相互学习、借鉴，共同提升精细化费用管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业来说，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力，为企业的精细化费用管理提供强大的支持。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业在电子凭证数字化转型过程中的理想合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的精细化费用管理之旅！